Vikarierande nämndsekreterare

Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 400 medarbetare.


Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, fritidshem, grundskola, gymnasium samt grund- och gymnasiesärskola. Vi har drygt 3 200 medarbetare vid 45 förskolor, 22 grundskolor och fyra gymnasieskolor. Här finns ett stort engagemang för att alla barn och elever ska få undervisning av hög kvalitet, möjlighet att utvecklas och att nå sin fulla potential. I Botkyrka ser vi att framgång i skolan är nyckeln till ett gott liv och den starkaste skyddsfaktorn för framtiden.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Utbildningsförvaltningens kvalitetsenhet består av fyra team och din roll är placerad i teamet för utredning och kansli.

Teamet består av fyra utredare, nämndsekreterare och registrator. Tjänsten är ett vikariat med anledning av föräldraledighet.

Som nämndsekreterare på utbildningsförvaltningen har du en nyckelfunktion i förvaltningen. Du ansvarar för hela processen inom nämndadministrationen och kommer att fungera som administrativt och samordnande stöd till förvaltningens ledning i dessa frågor. Du planerar och bereder ärenden till nämnd, skriver kallelser och för protokoll vid nämndens sammanträden. Du bevakar att aktuella ärenden tas upp vid beredningar och ger stöd till handläggare inom förvaltningen, förvaltningens chefer samt förtroendevalda. Du kommer även att delta i genomförandet av utredningar vid behov. 

Vidare samordnar och leder du självständigt arbetet med att utveckla förvaltningens dokumenthantering. Andra administrativa uppdrag och utvecklingsfrågor kan också bli aktuellt

Vi erbjuder dig
Vi är ett engagerat gäng som stöttar förvaltningens chefer, medarbetare och förtroendevalda så att det dagliga arbetet kan utföras effektivt och professionellt. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats med ett välkomnande klimat. Vi har stort utbyte av varandra och vi sporrar och stöttar varandra i det dagliga arbetet.

Du som söker till oss
Vi söker dig som
• Har relevant samhällsvetenskaplig högskoleutbildning, alternativt utbildning/erfarenhet som vi
bedömer likvärdig.
• Har erfarenhet från kvalificerade administrativa uppgifter från stat, region eller kommun
• Har kännedom om de lagar som styr det offentligrättsliga området (t ex kommunallagen,
förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen)
• Är en erfaren användare av Officepaketet och är van att arbeta i olika administrativa system, gärna
ärendehanteringssystem/diarieföring
• Är serviceinriktad, har lätt för att samarbeta, kommunicera och skapa och underhålla rutiner
• Arbetar självständigt och på ett strukturerat och noggrant sätt
• Har lätt att uttrycka dig tydligt och korrekt i svenska språket i tal och skrift.

Det är meriterande om du
• Har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare
 • Har erfarenhet av att leda processer/projekt

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.


Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Övrig information

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


Botkyrka kommun har beslutat att blivande medarbetare som kommer i kontakt med barn eller ungdomar eller barn under 18 år i verksamhet inom ramen för 9 § LSS ska visa utdrag ur belastningsregistret. Det gäller även för medarbetare inom gymnasieskolan, kultur- och fritidsverksamhet, hemtjänst, personlig assistans, servicehus samt vård- och omsorgsboende.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.