Vikarierande nämndsekreterare

Nämndsekreterare 100% vik
Arbetsbeskrivning

Som nämndsekreterare kommer du att vara spindeln i nätet kring de nämndadministrativa uppgifterna i två nämnder samt i dess arbetsutskott.
I de huvudsakliga arbetsuppgifterna ingår att:
- förbereda sammanträden och ansvara för rutiner kring dessa
- genomföra sammanträden, föra protokoll och vara sakkunnig i frågor
- ge stöd till mötesordförande gällande mötesordning/sammanträdesteknik
Utöver ovan nämnda arbetsuppgifter kommer du bland annat att:
- ansvara för diarieföring av in- och utgående handlingar inom hela tekniska förvaltningen
- fungera som internkonsult inom tekniska förvaltningen i arkiv- och diarieföringsfrågor
- vara ansvarig för att handlingar offentliggörs.


Kvalifikationer

Du bör ha erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller en liknande roll.Det är meriterande om du har kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och sekretesslagen.Då du är spindeln i nätet och innehar en roll som innebär samordning och service så ställs det stora krav på dig som person.Du ska ha en serviceanda, vara noggrann och strukturerad, flexibel och ha en mycket god samarbetsförmåga.

Vi kommer att göra intervjuer och urval löpande.

Anställningsform
Vikariat
till 2010-08-01
Individuell lönesättning tillämpas

Kontaktpersoner
Anders Ledskog, Teknisk chef

Fackliga företrädare
Göran Claesson, SKTF

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2010-02-08
Arbetsgivarens referensnummer TF 03/2010