Vikarierande nämndsekreterare

Haparanda är spännande. Vi har ett unikt samarbete med tvillingstaden Torneå vilket ger oss 32 000 invånare och gränslösa möjligheter. Här möts svenska och finska språken och kulturerna, gränshandeln, älven, havet och en livlig ström av människor.
Vi gillar våra medarbetare och värnar om en bra arbetsmiljö genom att erbjuda friskvårdssatsningar och en rökfri arbetstid. Du har goda möjligheter till utveckling och bra förmåner.    


Kommunledningsförvaltningen tar initiativ och driver kommunens strategiarbete, erbjuder medborgarna god service, driver en effektiv och ekonomisk förvaltning med en god personalpolitik, följer upp resultat och sammantaget stimulera till en offensiv utveckling. Kommunledningsförvaltningen har till uppgift att förverkliga de mål och inriktningar kommunstyrelsen har.



Vi erbjuder dig ett spännande och varierat vikariat mitt i kommunens beslutsprocesser.

Arbetsuppgifter
I din roll som nämndsekreterare för barn- och ungdomsnämnden kommer du att konsulteras i allehanda frågor både av förtroendevalda och av tjänstemän i kommunen. Arbetsuppgifterna kräver nära samarbete med förvaltningschefen, barn- och ungdomsnämndens ordförande och förvaltningens chefer och handläggare.

Du ansvarar för den politiska ärendeprocessen i form av kallelser, protokoll och justeringar inom barn- och ungdomsnämnden. Du kommer att ha ett integrerat samarbete med de övriga nämndsekreterarna. Du kommer även att ansvara för att ärenden är handlagda korrekt före politiska beslut tas. Idag arbetar vi med ett helt digitalt flöde i ärendehanteringssystemet W3D3. Nämndsekreteraren är även arkivredogörare för barn- och ungdomsnämnden.

Under tiden för vikariatet kommer du även att ha andra varierande arbetsuppgifter inom Kansliet såsom registrering, receptionsarbete, enklare utredningar och processkartläggning.

 

Personliga egenskaper
Ett avgörande för att du ska lyckas i rollen som nämndsekreterare är att du är förtroendeingivande, strukturerad, serviceinriktad och har en väl utvecklad initiativförmåga.



Kvalifikationer
Du har relevant högskoleutbildning och/eller god erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du hanterar det svenska språket utmärkt i såväl tal som skrift. Kunskaper i det finska språket och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.