Vikarierande nämndsekreterare till kanslienheten

Vikarierande nämndsekreterare till kanslienheten
Administrativa avdelningen, Kansliet

 

Vill du ha ett varierande och utvecklande arbete i en dynamisk organisation med korta beslutsvägar?
 

Färgelanda kommun erbjuder dig ett meningsfullt och utvecklande arbete i en liten kommun med ett öppet och tillåtande klimat.

Vårtarbetsteam präglas av engagemang, företagsamhet och ett gott bemötande där vi tillsammans arbetar för att uppnå vår vision om enattraktiv kommun att leva och bo i.

Vi söker nu en vikarierande nämndsekreterare till vår kanslienhet!

Kanslienheten är en del av den administrativa enheten och verkar för att ge ett kvalitativt stöd till kommunens förvaltning, nämnder ochverksamheter. Vårt huvudsakliga uppdrag är att säkerställa att de demokratiska processerna är enhetliga, rättssäkra och tydliga.

Kvalificerat sekreterarskap för kommunens nämnder och utskott. Juridisk controller i den politiska ärendeberedningen genom beredningar, kallelser och protokoll. Juridiskt och nämndsadministrativt stöd till handläggare och chefer i deras arbete att producera beslutsunderlag. Administrera samt kvalitetssäkra, effektivisera och utveckla nämndadministrationentillsammans med övriga i arbetsgruppen. Vissa utredningsuppdrag ingår också.

Vi vill också att du ska vara en riktig fena på offentlighet och sekretesslagstiftningen. Arbetet innebär mycket kontakter både med allmänhet, massmedia och förtroendevalda. Kvällsjobb kan förekomma. En vanlig dag på jobbet hos oss innehåller både kvalificerade uppgifter ochenklare kontorsgöromål.

 

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen som nämndsekreterare innehar du adekvat högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning, godakunskaper i offentlig rätt, god kännedom om en myndighets ärendehantering samt god förståelse för de demokratiska spelregler ochsamverkans- processer som råder inom en kommun.

Vidare har du god vana att hantera olika IT-system och vi förutsätter att du behärskar Microsoft Office. Vi ser gärna att du har erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem. Färgelanda kommun använder sig för närvarande av det digitala ärendehanteringssystemet Evolution. Meriterande är om du har erfarenhet av arbete inom kommunal myndighet, kommunalt nämndarbete liksom arbete i projektform.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är kommunikativ, kan arbeta självständigt under eget ansvar men också är engod lagspelare, är noggrann, strukturerad, flexibel och serviceinriktad.

Att ge en god service är en självklarhet för dig. Det faller dig naturligt att utöva ett värdskap som genererar det där ”lilla extra” som får kunder och medarbetare att känna sig betydelsefulla även när högarna på skrivbordet växer. Du har en hög kompetens i svenska språket, såväl muntligtsom skriftligt och din skriftliga förmåga är stringent, väsentligt och språkligt korrekt. Vidare behärskar du det engelska språket i både tal ochskrift.

Varmt välkommen med din ansökan!