Vikarierande nämndsekreterare till kommunledningens kansliavdelning

Degerfors erbjuder en kombination av den lilla ortens fördelar med närhet till god kommunal service och friluftsliv och med kommunikationer som gör att du är i huvudstaden på mindre än två timmar. I Degerfors arbetar vi aktivt för entreprenörskap och växande företag, centrumutveckling och attraktiv boendemiljö. Arbetsgivaren Degerfors kommun har ca 700 medarbetare, fördelat på fyra förvaltningar. Vår personalpolitiska vision bygger på att vi trivs på jobbet! Degerfors kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare och ska erbjuda goda förutsättningar för medarbetarna att känna trivsel, arbetsglädje, yrkesstolthet och engagemang.

Genom samverkan, delaktighet, respekt och ansvarstagande hos alla medarbetare uppnår vi denna vision.
Degerfors kommuns kansliavdelning söker en vikarierande nämndsekreterare. Kansliavdelningen är en kommuncentral funktion med ansvar för kommunens nämnd- och ärendehantering. Inom avdelningen arbetar idag sex medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Som vikarierande nämndsekreterare hos oss ger du stöd till nämnd och förvaltning. Du kommer att arbeta på kansliavdelningen som organisatoriskt finns inom kommunstyrelseförvaltningen. Enheten är liten vilket innebär att medarbetare ersätter varandra i olika roller och att arbetsuppgifterna till del kan skifta över tid.

I ditt dagliga arbete kommer du att arbeta mycket nära de politiska nämnderna. Uppdraget innehåller allt ifrån juridiska frågor till formalia före, vid och efter sammanträden i utskott och nämnd. En av kansliets viktigaste arbetsuppgifter är att arbeta fram metoder för att säkerställa en hög kvalitet i nämnd och utskott. Där vill vi att du är noggrann, ansvarstagande och tycker om att ha struktur.
Du kommer att ansvara för kultur- och utbildningsnämnden samt servicenämnden. Kultur- och utbildningsnämnden ansvarar bland annat för kommunens skolverksamhet från förskola till årskurs nio, allmänkulturella frågor, musikskolan och biblioteket. Servicenämnden ansvarar bland annat för vatten- och avlopp, IT och telefoni, renhållning och gatu-/parkverksamheten.

I uppdraget som vikarierande nämndsekreterare har du ett helhetsansvar för nämndprocessen. Det innebär ansvar för allt från postöppning och diarieföring till beslutshantering och expediering. En viktig del är också kontakten och servicen till de förtroendevalda i den nämnd du kommer att arbeta för.
I dagsläget innehåller tjänsten bland annat följande arbetsuppgifter:
• Administration av ärenden, kallelser, utskick och protokoll till kultur- och utbildningsnämnden och servicenämnden
• Utskick av kallelse och handlingar samt protokoll för kultur- och utbildningsförvaltningens fackliga samverkansmöten
• Diarieföring av ärenden och protokollsutdrag
• Expediering av beslut
• Beredningar inför sammanträden med förvaltningschefer och nämndsordföranden
• Administration av politiker, ersättningar, arvoden
• Administration av politikers deltagande i kurser
• Utveckling av kansliavdelningens arbete och administrativa rutiner
• Postsortering och posthantering


KVALIFIKATIONER
Du ska ha eftergymnasial utbildning inom det samhällsvetenskapliga området (statsvetenskap, rättsvetenskap eller liknande) eller dokumenterad, långvarig erfarenhet av liknande tjänster som motsvarar den kompetensen. Du bör också ha erfarenhet av arbete från offentlig verksamhet och/eller en politiskt styrd organisation och har med fördel arbetat som vikarierande nämndsekreterare eller liknande.

Som person är du strukturerad, noggrann och stresstålig. Då arbetet innebär att behandla och producera formella texter är det av största vikt att du har en dokumenterad förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du har god samarbetsförmåga, har hög servicekänsla samtidigt som du är självgående. Du tycker om att ha kontakt med människor och du har lätt för att skapa goda relationer. Arbetet kräver flexibilitet och förmåga att arbeta inom korta tidsramar. Du är engagerad och duktig på att se till helheten såväl som detaljerna.

Kommunstyrelseförvaltningen erbjuder en dynamisk arbetsplats där vi hoppas att du vill vara med och bidra till organisationens utveckling. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Då urvalet sker löpande ser vi gärna att du skickar in en ansökan så snart som möjligt men senast den 30 oktober 2016.

ÖVRIGT
Degerfors kommun eftersträvar mångfald och ser gärna sökande som bidrar till detta.