Vikarierande organisationssekreterare till Svenska kyrkan Västerås

Nu söker vi en administrativ stjärna som har förmåga hålla många bollar i luften och som trivs i en serviceinriktad och social roll med många olika kontaktytor! Tjänsten som organisationssekreterare i Västerås pastorat är placerad inom vår stabsfunktion och du tillhör ekonomiavdelningen som utgör ett arbetslag om sju personer.

En av dina kollegor heter Annika och arbetar som ekonom:

”Något jag uppskattar med mitt jobb är att jag har ett fritt arbete under eget ansvar tillsammans med härliga kollegor. Jag ser fram emot att välkomna vår nya kollega till vårt gäng!

Ekonomiavdelningen, som namnet till trots inte enbart består av ekonomer, håller till på Domprostgården i centrala Västerås. Här sitter vi tillsammans med kommunikationsavdelningen, personalavdelningen och domprosten. Något vi alla har gemensamt är att vi på olika sätt, utifrån våra olika roller, får vara med och bidra till Svenska kyrkans värdefulla arbete i samhället – det tycker jag känns bra!”

I den här rollen arbetar du som sekreterare åt domprost, förtroendemannaorganisationen samt åt pastoratets ledningsgrupp. Du arbetar bland annat med beredning, kallelser och arvodeshantering samt närvarar vid sammanträden och för protokoll och minnesanteckningar. Du bokar möten och resor och hanterar konferensofferter samt tillhandahåller stöd och information i olika typer av frågor, både internt och externt. Du hanterar administration i flera olika system, uppdaterar register och för statistik.

För att trivas i rollen tror vi att du är en person som planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt samt att du tar ansvar för dina uppgifter och driver dina processer framåt. Vi tror vidare att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och att du anstränger dig för att leverera lösningar. Du har förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap och du anpassar sättet att förmedla budskap till mottagaren. Slutligen tror vi att du klarar av att behålla lugnet och fokusera på rätt saker även i pressade situationer.

Kvalifikationer:


• Relevant KY-utbildning eller annan relevant eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av arbete i en liknande roll
• Förmåga att uttrycka sig väl på svenska, både i tal och skrift
• Goda kunskaper i Office-paketet

Om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation är det meriterande. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista ansökningsdag är den 29 maj. Tillsättning sker omgående enligt överenskommelse. Tjänsten är ett vikariat för studieledighet och sträcker sig t.o.m. 31 maj 2023, med god chans till förlängning. I den här rekryteringen använder vi oss av arbetspsykologiska tester som en del i urvalsarbetet.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så vänta inte med att skicka in din ansökan!

 



Kort om Svenska kyrkan Västerås:

Svenska kyrkan Västerås har fler än 80 000 medlemmar. Här arbetar omkring 230 schyssta medarbetare, som alla är en del av en resursstark modern organisation med goda villkor, goda utvecklingsmöjligheter och bra förmåner. Här får du dels många arbetskamrater och dels många möten och kontakter med andra människor genom våra olika verksamheter. Vi som arbetar här finns i 26 kyrkor och på 23 begravningsplatser men också runt om i samhället.

Inom Svenska kyrkan Västerås finns många olika yrken. Kanske tänker du främst på våra profilyrken, präster, diakoner, kyrkomusiker och församlingspedagoger men här finns också vaktmästare, kyrkogårdsarbetare, kommunikatörer, ekonomer och många andra som alla har olika bakgrund. Du behöver inte vara medlem i Svenska kyrkan eller vara troende för att arbeta hos oss, om du inte arbetar inom något av profilyrkena. Men däremot måste du dela våra grundläggande värderingar som grundar sig på den kristna tron.  

När du väljer att arbeta hos oss bidrar du till att skapa ett godare liv och ett schysstare samhälle för många, med hjälp och stöd till människor som har det svårt. Du bidrar också till vårt gemensamma kulturarv, att du själv och andra kan sjunga i kör, delta i verksamheter, prata med en präst när det krisar och mycket mer.

Vill du bli en av oss?