Vikarierande personaladministratör på 12:e motoriserade skyttebataljonen

Vilka är vi?

12.motoriserade skyttebataljonen är Sveriges enda Infanteriförband och strider främst till fots i både skogs-och stadsmiljö. Bataljonen söker nu en personaladministratör till personalsektionen S1. På personalsektionen arbetar vi bland annat med personalplanering, personalutveckling, rekrytering, lönefrågor, arbetsmiljö och personaladministration. Vi är även en del av bataljonens stab där vi ofta samarbetar med andra sektioner såväl som med regementet och andra delar inom försvarsmakten. Sektionen består av en personalchef, personalgeneralist och personaladministratör.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som personaladministratör arbetar du brett med olika typer av personalfrågor, du driver dina personalprocesser och ärenden. Till vardagsuppgifter ingår bland annat personaladministration, hantering av lönefrågor samt att agera chefsstöd. I tjänsten ingår du i bataljonsstaben där du är ett viktigt stöd till våra chefer i personalrelaterade frågor. I tjänsten ingår också deltagande i övningar som bataljonen genomför. 

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen krävs det att du brinner för administration, har en förmåga att framgångsrikt kunna leda flera projekt samtidigt. I följd av detta krävs det att du är välorganiserad och vill arbeta strukturerat samt har förmåga att prioritera de olika arbetsuppgifterna. Vidare krävs det att du är självgående, initiativtagande och kommunikativ. 

Du har en god social förmåga och ett konsultativt förhållningssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och tidigare erfarenheter. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Förbereda/sammanställa underlag inför beslut och föredragningar
• Hantera skrivelser och post
• Upprätta personalbeslut och hantera personakter
• Stödja administrativt vid rekrytering

Kvalifikationer


• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket god kunskap i Officepaketet
• Lägst gymnasieutbildning
• Goda kunskaper i både svenska i tal och skrift
• Körkort B 

Meriterande


• Erfarenhet av PRIO/SAP och VIDAR
• Erfarenhet av arbete i ReachMee
• Tidigare erfarenhet av arbete i Försvarsmakten 

I din ansökan vill vi se CV, ett personligt brev där du motiverar varför du passar för tjänsten, samt betyg & intyg.

 

Övrigt

Anställning: Vikariat 1 år, heltid

Arbetsplats: Kungsängen

Tillträde: Enligt ök

Grundlön: Enligt FM lönestruktur

Sista ansökningsdag: Fredag 11/8 

Kontaktperson: Hanna Lif, personalgeneralist på 12.motoriserade skyttebataljonen

Mejl:hanna.lif@mil.se

Fackliga företrädare:
OFR/S, Kenneth Hartikainen
SACO, Johan Gillemyr
SEKO, Thomas Klasson
OFR/O, Stefan Morin
Samtliga nås via växeln på 08 584 540 00

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.