Vikarierande personalhandläggare

Vill du bli en av oss och bidra till att utveckla en organisation som efter mer än 250 år sjuder av nyfikenhet, upptäckaranda och kreativitet? Vi som arbetar vid Naturhistoriska riksmuseet är stolta över allt det vi åstadkommer. Vi erbjuder en dynamisk miljö där många olika professioner och kompetenser arbetar tillsammans. Museet ansvarar för världsunika naturhistoriska samlingar som ständigt växer och utvecklas. Museet är ett av landets mest populära besöksmål med ca 700 000 besökare per år. Här bedrivs framgångsrik forskning och samhällsviktig miljöövervakning.

ARBETSUPPGIFTER
De operativa och löpande arbetsuppgifterna kommer bl.a. bestå av:
• Att i samverkan med chefer genomföra kompetensbaserade rekrytering och andra administrativa arbetsuppgifter som hör till bemanningsfrågor
• Arbetsmiljöfrågor så som tex. rehabilitering och bidra till löpande arbetet inom SAM
• Besvara arbetsrättsliga frågor
• Genomföra lönekartläggningar som är en del av lönebildningsarbetet
• Planera och genomföra olika informations- och utbildningsinsatser
• Vara huvudadministratör för visma recruit och hantera ett undersöknings- och rapporteringsverktyg i samband med införandet av temperaturmätningar

Beroende på din erfarenhet och bakgrund kommer du även få arbeta med uppgifter som är av mer strategisk natur så som:
• att bidra till att utveckla SAM (systematisk arbetsmiljöarbetet)
• att ansvara för införandet av temperaturmätningar (medarbetarundersökning)
• att fortsätt implementeringen av kompetensbaserad rekrytering på myndigheten samt
• att bidra till att uppdatera riktlinjerna för rekrytering kopplat till myndighetens nya samverkansavtal
• att i lönebildningsarbetet förväntas du tillsammans med personalchef, chefer och arbetstagarrepresentanter bidra till att utveckla myndighetens lönebildningsarbete


KVALIFIKATIONER
Du ska ha en genomförd och relevant universitetsexamen inom personalområdet tex. personal- och arbetslivsprogrammet eller motsvarande examenutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du dessutom genomgått en relevant projektledarutbildning så är detta meriterande.

Dina erfarenheter ska bestå av:
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat personalarbete (både bredd och djup önskas)
• Flerårig erfarenhet av att arbeta med kompetensbaserad rekrytering
• Flerårig erfarenhet av processledning vilket innebär att man självständigt har drivit utvecklingsprojekt som påverkar hela eller större delar av en organisation.
• Flerårig och nyligen erfarenhet av att jobba inom staten

Förutom detta är det meriterande om du har:
• Erfarenhet av att ha genomfört kompetens- och bemanningsinventeringar
• Erfarenhet av att ha genomfört olika workshops inom t.ex. risk- och konsekvensanalyser
• Erfarenhet av att ha jobbat inom flera statliga organisationer
• Erfarenheter av att ha jobbat inom den privata marknaden

Du ska ha:
• Goda kunskaper i rekrytering alt. kompetensbaserad rekrytering
• Goda kunskaper i systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)
• Goda kunskaper i arbetsrätt
• Kunskaper i att driva lönebildningsarbete
• Goda kunskaper och bra på att skriva och formulera sig

Det är även meriterande om du har:
• Arbetat i akademisk och kunskapstät miljö, gärna inom forsknings- och/eller universitet- och högskoleverksamhet
• Arbetat med GDPR kopplat till personalfrågor
• Arbetat med Visma eller liknande system
• Arbetat med ett undersöknings- och rapporteringsverktyg i samband med tex. medarbetarundersökningar
• Goda kunskaper i engelska såväl som i HR-engelska

Vi tror att du som söker tjänsten behöver vara bra på att planera- och organisera, är analytisk och dessutom har en god samarbetsförmåga.

ÖVRIGT
Vi ökar kunskapen om naturen och inspirerar till ansvar för vår värld. Vår långsiktiga strävan är att Naturhistoriska riksmuseets anställda ska spegla den mångfald som finns i Sverige. Vi välkomnar alla sökanden oavsett kön, bakgrund, ursprung och funktionsvariation.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.