Vikarierande personalhandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vid Institutionen för biologi och miljövetenskap (BioEnv) finns utbildnings- och forskningsverksamhet som sträcker sig från fjällvärldens ekosystem, genom skog, mark och vattendrag, hela vägen ut i havet. I dessa miljöer arbetar vi med olika biologiska organisationsnivåer från gener, via individer och populationer till samhällen och ekosystem. Vi arbetar inom ekologi, evolution, fysiologi, systematik och kombinationer av dessa ämnesområden för att förstå betydelsen av naturliga och av människan skapade miljöförändringar.

Institutionen är placerad på tre olika ställen: i Göteborgs botaniska trädgård, på Medicinareberget i Göteborg och Kristinebergs marina forskningsstation. Den aktuella tjänsten är förlagd till Medicinareberget och Göteborgs botaniska trädgård.

Arbetsuppgifter 
Personalhandläggaren har ansvar för institutionens personaladministrativa område och arbetar brett med personalfrågor och HR-processer både strategiskt och operativt. Du har till exempel en drivande roll för utveckling, implementering och kvalitetssäkring av institutionens HR-processer. Du kommer utgöra ett professionellt stöd med primärt fokus på operativt och nära stöd till ledning och medarbetare. I det operativa stödet ingår lag- och avtalstolkning, rekrytering, lönerevision, information till och förhandling med personalorganisationer, kompetensförsörjning, arbetsmiljö och frågor om rehabilitering/arbetsanpassning. På institutionen finns det två personalhandläggare som i nära samarbete arbetar brett inom HR-området med uppdelning av olika fokusområden. Ditt fokusområde kommer bland annat vara inom lönerevision, rehabilitering/arbetsanpassning och hantering av doktorander. I ditt arbete ingår också kontakter med andra myndigheter och organisationer.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av brett HR-stöd, samt relevant akademisk examen med inriktning mot HR/personal, eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av HR-arbete i offentlig verksamhet, särskilt inom högskolesektorn är meriterande. Erfarenhet av lag- och avtalstolkning, rekrytering och rehabilitering/arbetsanpassning är ett krav.

Som person är du kommunikativ, ansvarstagande och prestigelös. Du har lätt för att samarbeta tillsammans med andra, du är lyhörd och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer, likväl som du tar egna initiativ och kan arbeta självständigt. Du behöver ha ett helhetsperspektiv utifrån HR-området och kunna presentera lösningar ur goda analyser och med tillämpning av aktuellt regelverk.

Du behöver också vara initiativrik, drivande och strukturerad i arbetet. God förmåga att muntligt och skriftligt kommunicera på engelska är ett krav då vi arbetar i en internationell miljö. Erfarenhet av arbete inom systemet SharePoint är meriterande och vi ser gärna att du har god erfarenhet av ett systematiskt och digitalt arbetssätt. Du ska kunna arbeta i förändring med en vilja om vidareutveckling inom digitalisering. Du ska även vara öppen för, och ha lätt för att lära dig nya system.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan ska innehålla:


• Ett personligt brev med beskrivning av dina erfarenheter och hur du uppfyller de kriterier som anges i annonsen (max en A4-sida)
• En meritförteckning (CV)
• Kopia på examensbevis

Anställning 
Anställningen är ett föräldravikariat på 12 månader, eller tills det att ordinarie medarbetare är åter i tjänst. Omfattning 100 %, med start i februari 2023 eller enligt överenskommelse. Förlängning av vikariatet kan komma att aktualiseras.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Anna Berggren, administrativ chef
Tel: +46 31 786 48 96
E-post: anna.berggren@bioenv.gu.se

Åsa Arrhenius, prefekt
Tel: +46 31 786 26 25
E-post: asa.arrhenius@bioenv.gu.se

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-10-17

Klicka här för att komma till annonsen på universitetets hemsida.


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.