Vikarierande planerare/administratör till Hemtjänsten inom Ockelbo kommun

Ockelbo kommun är en Plats att växa och vi som arbetar här värnar om våra medborgare och att ständigt utveckla kommunen. Vår vision är att vara en attraktiv arbetsgivare och att vi som arbetar här är stolta och engagerade i våra arbeten. En viktig framgångsfaktor tror vi är att skapa samma möjligheter att växa för våra medarbetare som för våra medborgare och i vår lilla kommun med ca. 500 medarbetare finns det möjligheter att göra skillnad på riktigt! Här arbetar alla verksamheter i närhet till varandra och med korta beslutsvägar blir delaktighet och möjlighet att påverka en naturlig del i vardagen.

Vi erbjuder alla våra månadsanställda medarbetare olika förmåner bl.a. möjlighet att semesterdagsväxla så beroende på ålder kan du ha upp emot 37 semesterdagar på ett år. Vi har även 2 000 kr i friskvårdsbidrag varje år samt tillgång till Falck Personalstöd. För oss är det också viktigt att alla medarbetare har möjlighet att kunna förena arbetsliv med privatliv.

Vill du ha ett meningsfullt arbete där du är med och utvecklar vår kommun tillsammans med oss?



ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder ett spännande och självständigt arbete med intellektuella utmaningar. Du kommer att vara en specialist och nyckelperson inom planeringen samt i administrativa uppgifter inom verksamheten. Du kommer samarbeta med Bitr. enhetschef samt Enhetschef där du har ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och ansvarsområden.

Som planerare/administratör verkställer du beslut från Biståndshandläggare och planerar besök hos brukarna i dagplaneringen för omsorgspersonalen som arbetar hos våra brukare i ordinärt boende. Du planerar personalens turer i samråd med det distriktområdet som brukaren tillhör så att brukarnas behov och önskemål kombineras med en effektiv resurshantering. Du kommer arbeta i planeringsverktyget TES och TRESERVA.

I tjänsten ingår även andra administrativa uppgifter som exempelvis vikarieanskaffning och hantering av sjuk/frisk-anmälan. Du kommer att arbeta i datasystemen Timecare planering, Timecare pool och Personec.

I rollen ingår också kontakt med olika parter så som exempelvis Hemsjukvård, Hälsocentral, brukare och anhöriga.


KVALIFIKATIONER
Du har erfarenhet av att arbeta med planering eller från en roll med liknande arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har en utbildning med inriktning mot personalförsörjning och/eller administration. Det är också meriterande med tidigare erfarenhet av arbete med schemaplanering.

I rekryteringen kommer vi lägga stor vikt vid personlig lämplighet. För att vara framgångsrik i rollen är du stabil, självgående, strukturerad och har en problemlösande och analytisk förmåga. Du är kommunikativ och har lätt för att skapa förtroendeingivande relationer internt med kollegor och med externa parter som exempelvis anhöriga.

Då kommunikation i både tal och skrift utgör en stor del av arbetet ser vi att du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Bor du utanför Ockelbo?
Det är närmare än du tror; med X-trafik tar det 22 minuter från Gävle, 35 minuter från Sandviken och 35 minuter från Bollnäs att komma hit.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varmt välkommen med din ansökan!