Vikarierande planeringssekreterare till skolplaceringsenheten

Ref: 20230452

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en planeringssekreterare till skolplaceringsenheten.  
 
Som planeringssekreterare arbetar du med myndighetsutövning avseende placeringar i Malmös grundskolor. Det innebär bland hantering ansökningsprocesser avseende skolplats i Malmö. Du kommer följa skollagen och kommunala riktlinjer för skolplacering. Du kommer också vara ett stöd till förvaltningens skolor i skolplaceringsrelaterade frågor. 
 
Bearbetning och sammanställning av statistik är också en del av ditt arbete, likaså att ge service till Malmöbor via telefon och e-post. Handläggning och bedömning av skolpliktsärenden ingår också. 
 
Du kommer att ingå i ett team bestående av kollegor med liknade uppdrag och arbetsuppgifter, och du får en chef som leder med mycket tillit.  

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen med samhällsvetenskaplig inriktning motsvarande kandidatnivå eller annan examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har ett par års erfarenhet av myndighetsutövning.  

Det behöver ha kunskaper i och ha arbetat med Excel. Vidare har du en god förmåga att sätta dig in i olika IT-system 

Du behöver ha förmåga att självständigt planera och organisera ditt arbete samt vara effektiv och kunna göra egna prioriteringar. 
 
Du ska ha ett arbetssätt präglat av service och noggrannhet och du ska tycka om att samarbeta. Du ska kunna planera och prioritera arbetsuppgifter och du ska lätt kunna förhålla dig till förändrade omständigheter.  
 
Välkommen med din ansökan!  

Om arbetsplatsen
Avdelningen kvalitet och myndighet utgör en av fem övergripande stödfunktioner på grundskoleförvaltningen. Avdelningens uppdrag är att skapa förutsättningar för likvärdighet, rättssäkerhet och god måluppfyllelse för eleverna genom att ge kvalificerat stöd och råd till skolorna, förvaltningsledningen och grundskolenämnden. Genom att ta fram underlag för beslutsfattande och analys samt identifiera utvecklingsmöjligheter bistår avdelningen kvalitet och myndighet huvudmannen med att uppnå såväl nationella som kommunala mål. Syftet med vårt gemensamma arbete är att i alla delar bidra till att skapa varje elevs bästa skola. Avdelningen består av fyra enheter; kanslienhet, kommunikationsenhet, kvalitets- och utredningsenhet och skolplaceringsenhet. 

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat i minst 12 månad
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överrenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.