Vikarierande prefektsekreterare

Enhetsplacering: Omvårdnad, hälsa och kultur Tillträdesdag och varaktighet: Snarast, dock senast 2008-05-15 - - 2008-12-31. Anställningen är ett vikariat under tid som ordinarie prefektsekreterare är tjänstledig för prövande av annat arbete. Arbetsuppgifter: Administrativt stöd till prefekten inklusive bevakning av telefon, mail, post, bokningar, redovisningar etc. Sekreterare vid möten som leds av prefekt såsom t.ex. SLUG, MBL, Ledningsgruppsmöten, institutionsmöten m. fl. Renskrivning av manus, framtagande av underlag för diverse handlingar, remisser etc. samt diarieföring. Sammanställning av institutionens forskningspubliceringar och uppdatering av institutionens hemsida på uppdrag från prefekt. Kontaktperson gällande diverse administrativa ärenden såväl på institutionsnivå som mot stödfunktioner inom Högskolan Väst. Behjälplig vid arrangerande av t.ex. externa besök, såväl internationella som nationella, och vid personalsammankomster. Prefektsekreteraren har även nära samarbete med de avdelningsledare/personer vid institutionen som marknadsför och ansvarar för uppdragsutbildningar inom respektive områden och är dem behjälpliga med t.ex. kalkyler, offerter, avtal och fakturor. Grundläggande krav: Högskoleutbildning eller motsvarande inom för tjänsten lämpligt område. God förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift. Goda kunskaper i användande av Word, Excel, PowerPoint. God förmåga att organisera och planera för tjänsten adekvata arbetsuppgifter. Önskvärda kvalifikationer: Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Kännedom om högskolans organisation och arbetsområden. Som särskilda meriter räknas: Erfarenhet av forskningsadministrering. Till ansökan bifogas styrkt meritförteckning märkt med ref.nr. Ange tidigaste tillträdesdag samt var du sett annonsen. Positiv särbehandling kan komma att tillämpas. Högskolan Väst eftersträvar en jämnare könsfördelning bland sina anställda varför män inbjuds särskilt att söka denna anställning. OBS! Enligt föreskrifter från Riksarkivet ska ett exemplar av det du skickar in i samband med ansökan bevaras i två år efter det att anställningsbeslutet fattats.