Vikarierande projektledare till evenemangsenheten sökes!

Ref: 20220506

Arbetsuppgifter
I tjänsten som projektledare ingår att tillsammans med övriga medarbetare i arbetsgruppen aktivt bidra till att utveckla och projektleda offentliga evenemang på uppdrag av Malmö stad. Som projektledare på evenemangsenheten är ditt huvudsakliga uppdrag att leda och utveckla projekt och ta ansvar för levereras enligt uppsatt plan och budget.

Som projektledare fungerar du som stöd för de föreningar som vill genomföra små och stora evenemang i Malmö. Arbetet kommer att bestå av att tillsammans med en förening eller en extern aktör projektleda, planera och genomföra evenemang samt administrativt handlägga ansökningar och bokningar av evenemang. Din roll som projektledare växlar mellan att vara projektansvarig och att assistera dina kollegor i deras projekt och aktiviteter.

Bland arbetsuppgifterna ingår också att medverka i rekrytering av nya evenemang till Malmö. En viktig del i detta arbete är att skapa nätverk och bygga upp kontakter inom föreningslivet och de svenska idrottsförbunden.

I rollen som projektledare ingår arbetsuppgifter relaterat till administration, genomförande, strategi och utveckling.  Detta innebär att du kommer att hantera avtalsskrivning, administrera bidrag och lovverksamhet samt genomföra upphandlingar. Arbete på kvällar/helger förekommer.



Kvalifikationer
Du som söker har relevant eftergymnasial utbildning inom projektledning eller likvärdig arbetslivserfarenhet. Har du eftergymnasial utbildning inom projektledning för evenemang är detta meriterande.

Tidigare erfarenhet av arbete inom projektledning och erfarenhet av ideellt eller arvoderat arbete i föreningslivet är ett krav för tjänsten. Tidigare erfarenhet av kommunal evenemangsverksamhet och/eller samarbete med föreningar alternativt erfarenhet av att arbeta med stora och små idrottsevenemang som projektledare eller annan ansvarsposition är meriterande.

För att trivas och passa i rollen som projektledare är du en noggrann och flexibel person som har lätt för att samarbeta. Du planerar, organiserar och strukturerar upp ditt eget arbete och tar, i samråd med din närmsta chef och övriga kollegor, egna initiativ till vad som behöver göras. Du trivs med att arbeta i en dynamisk miljö med ett högt tempo. Du arbetar ofta med många olika parallella projekt samtidigt. Du har god förmåga att arbeta självständigt, bidrar med energi, entusiasm och engagemang.

Då du i många lägen är Malmö stads representant mot externa parter är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. God datakunskap och goda kunskaper i Officepaketet är en förutsättning för tjänsten medan kunskaper inom Photoshop, CAD, SketchUp eller motsvarande är meriterande.

B-körkort för manuellt växlad bil är ett krav då du behöver ta dig runt mellan olika evenemangsanläggningar. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Om arbetsplatsen
Fritidsförvaltningens evenemangsenhet
Evenemangsenheten arbetar med att stötta och utveckla föreningslivet, och i vissa fall näringslivet, i deras skapande av evenemang. Evenemangsenhetens uppdrag är en del av Malmö stads totala satsning på besöksnäringen där även gatukontorets evenemangsenhet, evenemangsverksamhet inom kulturförvaltningen och Malmö turism ingår. Enhetens huvuduppdrag ligger inom förenings- och/eller idrottsanknutna evenemang, ofta genomförda på Malmö stads anläggningar. Bland de evenemang som för närvarande drivs på enheten återfinns, Special Olympics och EuroGames samt ett stort antal mindre och mellanstora evenemang.

Fritidsförvaltningen
Tycker du att det är viktigt med en meningsfull fritid? Vill du jobba med något som gör skillnad? I så fall välkommen att söka jobb hos oss på Fritidsförvaltningen. Vår verksamhet omfattar stadens fritidsgårdar, drift av idrotts- och fritidsanläggningar, genomförande av små och stora evenemang och inte minst stöd och service till stadens föreningsliv. På fritidsförvaltningen jobbar vi alla tillsammans för att göra skillnad för Malmöborna och vår yttersta ambition är att alla Malmöbor ska ha möjlighet till en meningsfull fritid.

Malmö stad
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


 

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.