Vikarierande receptionist med ett sinne för siffror

Hammarskiöld är en av Sveriges ledande advokatfirmor inom affärsjuridik. Firman anlitas frekvent av stora företag och myndigheter både i Sverige och utomlands och verksamheten har en stark internationell prägel.

Är du en utåtriktad receptionist med sinne för siffror? Är du kundfokuserad, lösningsorienterad och ansvarstagande, då är du den vi söker! Du fungerar väl i grupp, men har heller inget problem med att arbeta självständigt. Som person är du flexibel samt har lätt för att kommunicera.

Om tjänsten

Denna roll innefattar både bemanning av vår reception, att vara konferensvärdinna vid externa möten samt i viss mån avlasta ekonomiavdelningen med enklare ekonomiuppgifter. Du är helt enkelt spindeln i nätet på kontoret.

Som receptionist och konferensvärdinna är du Hammarskiölds ansikte utåt både via telefon och mot besökare på kontoret. Du ansvarar för växel och reception. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att bemanna receptionen/svara i växeln, ta emot besökare, hantera bud, iordningställa inför externa luncher etc.

Inom ekonomi kommer du att arbeta med leverantörsreskontra, avstämningar samt assistera ekonomiavdelningen i övrigt förekommande uppgifter.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har ekonomisk gymnasieutbildning eller motsvarande samt mycket goda kunskaper i Officepaketet.

Eftersom du är vårt ansikte utåt fäster vi stor vikt vid din personlighet. Du har ett professionellt sätt att bemöta kunder och kollegor. Du har lätt för att samarbeta, är noggrann, initiativtagande och har ett stort intresse för service.

Viktigt för tjänsten är att:

- Du har ett genuint intresse för service
- Du talar flytande svenska och har goda kunskaper i engelska
- Du har en administrativ ådra samt ett intresse för ekonomi
- Du är social samt har en glad och positiv inställning


Tjänsten är ett vikariat för vår ordinarie receptionist som är på föräldraledighet fram till juli 2020. Urval och intervjuer och sker löpande. Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 15 oktober 2020.

Arbetstid: Måndag-fredag, 8:45-17:00

Sysselsättningsgrad: 100%, heltid.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Emma Forsberg.