Vikarierande receptionist till kommunhusets reception

Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn.

Sundsvall är en av norra Sveriges största kommuner med 98 000 invånare. Idag är vi cirka 8000 medarbetare som arbetar med att ge sundsvallsborna en bra kommunal service och en positiv livsmiljö. Vår verksamhet bedrivs främst inom våra elva förvaltningar. I våra kommunala bolag finns centrala verksamheter som energi, vatten, allmännyttigt boende, näringslivsfrågor, logistik och anläggningar.

Varje dag arbetar vi för att ge Sundsvalls kommuninvånare bästa möjliga service och positiv livsmiljö. Vid Sundsvalls kommuns Servicecenter erbjuder vi stödtjänster till hela kommunkoncernen.

Inom avdelningen Administration arbetar vi med tjänster inom verksamhetsområdena kommunarkiv, kontorsservice och kundtjänst. Avdelningen Administration har i uppdrag att ge service till hela kommunkoncernen. Inom sektionen Kundtjänst arbetar vi bland annat med att ta emot inkommande samtal till vår telefonväxel och kundtjänst. Vi arbetar även i skriftliga kanaler och sociala medier. Förutom detta bemannar vi även receptionen i Sundsvalls kommunhus entré.

ARBETSUPPGIFTER
Som receptionist arbetar du med att bemanna receptionen i kommunhusets entré.
Du arbetar självständigt och tar emot besökare och ger bra service i professionell ton.

En arbetsdag innefattar många olika moment. Förutom att ta emot besökare ansvarar du för att vi håller fint i entrén och tar hand om de ärenden som kommer in via e-post till receptionen.

Du hanterar inlämnad post, lämnar ut dokument som ska hämtas, hjälper till att boka lokaler, lämna ut batterier och hjälmar till lånecyklar, ansvarar för låsning av dörrar, registrerar ankomst vid bokade möten mm.

KVALIFIKATIONER
Du som söker tjänsten har en godkänd gymnasieutbildning.
Du har tidigare erfarenhet av arbete i reception, gärna inom kommunen.
Du har en god servicekänsla och hjälper till med det som behövs.
Du agerar professionellt och har en fördomsfri inställning.
Du är lösningsfokuserad och positiv samt har lätt att samarbeta i grupp.
Du är noggrann och stresstålig.

Meriterande är om du kan flera språk och är bra på engelska i tal.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.raddning.info/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanst-i-beredskap

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.