Vikarierande receptionist till socialtjänst och arbetsmarknadsenhet

Mariestad är framtidskommunen med tydlig riktning! Här finns jobb, grön omställning, god kommunal service och framtidstro. Det är den röda tråd vi jobbar utifrån för att tillsammans skapa framtidens Mariestad.

Mariestad står i startgroparna på en mycket spännande resa med en planerad storsatsning på en batterifabrik. Etableringen kommer att innebära stora möjligheter för staden och organisationen att växa och utvecklas. Vi hoppas att du vill vara med på den resan!

I Sjöstaden Mariestad arbetar 2 500 kommunanställda från 170 yrkesgrupper inom 120 verksamhetsområden med några av Sveriges viktigaste uppdrag. Barns lärande, god omsorg, hållbar samhällsutveckling och miljöfrågor är bara några exempel på det som vi satsar på.

Nu söker vi en vikarierande receptionist till vuxenenheten Maria Nova.

ARBETSUPPGIFTER
Maria Nova samlar resurser för att stötta vuxna. Här sker ett samarbete och en samlokalisering mellan socialnämnd, barn- och utbildningsnämnd, kommunstyrelsen och externa aktörer. Maria Nova utgår alltid från ett individperspektiv där fokus ligger på den specifika personens egna resurser, färdigheter och erfarenheter. Arbetsmarknadsenheten i Mariestad är en del av Maria Nova. Här driver vi framgångsrikt processer kring arbetsmarknadsarbete utan att frånta sökandes eget ansvar. Vi hittar lösningar inom 6 månader för de personer som uppbär försörjningsstöd. Receptionen är central och oerhört viktigt i detta arbete för att vi ska möta våra kommuninvånare på ett bra och ödmjukt sätt som är i behov av bistånd.

Som receptionist kommer du att arbeta för att, tillsammans med personalen på Maria Nova möta kommuninvånare som har behov av stöd inom olika områden. Arbetsuppgifterna består av att ta emot besökare, bistå med information angående e-ansökan, svara på e-post och telefon. Koordinera alla verksamheter för att möta kommuninvånarens önskemål och behov. Det ingår även enklare utskick av internfakturor samt kontroll av inkommande fakturor. Utöver detta så ska du som receptionist även bistå ansvarig chef med mötesanteckningar samt andra administrativa göromål gällande arkivering med mera. Vidare ska du även kunna arbeta fram informationsmaterial. Som receptionist ska du även ha en samordnande funktion för inköp som rör Maria Nova samt rekvirera medel från annan myndighet. Du ska även arbeta i vårt dokumenteringssystem, Pro Capita.

Vikariatet är på sex månader med start enligt överenskommelse.

KVALIFIKATIONER
Din förmåga att kommunicera är ditt viktigaste arbetsredskap. Du har en god förmåga att förmedla information såväl som att ge ett gott bemötande när kommuninvånare är i behov av stöd.

Vi ser att du som söker är lättlärd och trivs med varierande arbetsuppgifter.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med människor och med administrativa uppgifter.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Mariestads kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Den som söker tjänst inom sektor Stöd och Omsorg ska före erbjudande om arbete lämna utdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister. Kravet på registerkontroll gäller för samtliga, oavsett vilken tjänst inom sektorn som avses, anställningens tjänstgöringsgrad eller period. Den som endast sökt men inte erbjudits tjänsten behöver alltså inte lämna något utdrag.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mariestads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länk i annonsen, inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.