Vikarierande registrator

Universitets- och högskolerådet erbjuder individer, skolor, lärosäten, myndigheter och organisationer stöd i samband med val av utbildning och inträde på arbetsmarknaden samt utveckling genom internationellt samarbete.
Myndigheten bildades den 1 januari 2013, och är i huvudsak en sammanslagning av verksamheten vid Internationella programkontoret, Verket för högskoleservice och delar av Högskoleverket.

Enheten för verksamhetsstöd ger service och stödjer myndigheten inom områdena registrering, arkivering IT, kontorsservice samt växel och reception.

Arbetsuppgifter

Som registrator arbetar du med registrering, arkivering och löpande övervakning av myndighetens dokumentflöde. Varje dag registreras inkomna och/eller vid myndigheten upprättade handlingar i diariet. Arbetet omfattar även öppnandet av myndighetens e-brevlåda. I registratorsrollen ingår också att svara för internt stöd mot övriga avdelningar på myndigheten. Vidare deltar du i avdelningens utvecklingsarbete och är ett stöd i ärende- och dokumenthanteringsfrågor.

 

Vi söker

dig som har erfarenhet av registrering och diarieföring. Som person är du noggrann och strukturerad, har förmåga att arbeta självständigt samt har en god samarbetsförmåga. Arbetet kräver god datorvana samt goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift. Det är meriterande med relevant arbetslivserfarenhet, gärna från statlig sektor. Har du tidigare arbetat i diabas är detta också en merit.


Anställningen är ett vikariat på heltid från och med 2013-08-19 till och med 2013-12-31. Placeringsort: Stockholm

För mer information kontakta:

Susanne Lager, arkivarie, tfn: 010-470 04 06 (har semester v. 26 men är åter v.27)

Malin Jönsson (ST) tfn:010-470 03 40

Torkel Holmström (SACO) tfn: 010-470 03 59

Välkommen med din ansökan senast 2013-07-05 via www.uhr.se under rubriken Lediga jobb.

Universitets- och högskolerådet strävar efter att vara en
attraktiv arbetsgivare med öppet arbetsklimat som präglas av mångfald och
respekt för allas lika värde. Mer information om vår verksamhet finns på www.uhr.se