Vikarierande registrator för central registratur

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande bland ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 41 000 studenter och 6 900 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.



Arbetsuppgifter

Som registrator har du en stödjande roll inom Lunds universitet.

Arbetet innefattar löpande registratorsarbete såsom hantering av inkommande handlingar och diarieföring i universitetets dokumenthanteringssystem W3D3. Under ordinarie registrators semester har du ansvaret för den löpande hanteringen. Arbetet innefattar kommunikation med såväl interna som externa frågeställare, via telefon och e-post. Du kommer att vara rådgivande i diarieföring och dokumenthantering till hela Lunds universitet. Vi vill gärna att du även är delaktig i utvecklingen av dokumenthanteringsrutiner och vissa förvaltningsaktiviteter för W3D3. Tjänstgöringen följer myndighetskravet på öppethållande.

Som anställd vid registraturen inom avdelningen Dokumenthantering har du din arbetsplats i det nybyggda Arkivcentrum syd i östra delen av Lund.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som registrator eller med motsvarande dokumenthanteringsarbete samt lägst gymnasieutbildning. Du ska ha arbetat inom offentlig sektor och ha goda kunskaper om hantering av allmänna handlingar. Det är meriterande om du har akademisk examen och utbildning inom för området relevant lagstiftning samt erfarenhet av dokumenthanteringssystemet W3D3. Positivt är också om du har erfarenhet av att hålla i utbildningar eller att vara handledare.

Du har ett intresse för dagligt löpande arbete med dokumenthantering. Du är noggrann, effektiv och kan arbeta både självständigt och i grupp. Du har ett intresse för arbete som innebär att ge god service och stöd och förstår kommunikationens betydelse i detta. Vi ser gärna att du är flexibel, kan ta egna initiativ och har en hög kvalitetsmedvetenhet i ditt arbete. Vana av arbete med Office-paketet och goda kunskaper i såväl svenska som engelska är en självklarhet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!