VIKARIERANDE REGISTRATOR, ref nr 968

Som arbetsgivare värdesätter Håbo kommun alla medarbetares bidrag till verksamhetens utveckling och effektivitet. Vi är modiga nog att prova nytt, Håbo vågar.

Vi har över hundra olika yrken, alla med samma mål – att ta hand om vår kommun och dem som bor och verkar i den.

Kommunstyrelsen förvaltning har sitt kontor beläget i kommunhuset i Bålsta centrum, i nära anslutning till pendeltågsstationen.

Vi på kommunstyrelsens kansli söker nu en registrator till ett föräldravikarierat fram till och med oktober 2016.

Arbetsuppgifter

Som registrator arbetar du med diarieföring av allmänna handlingar i kommunstyrelsens diarium och deltar i den dagliga hanteringen av inkommande handlingar. I sak innebär detta administrativa göromål såsom registrering av ärenden, diarieföring, upprättande av yttranden, bevakning av tidsfrister, expediering och arkivering osv. Du ger även råd och stöd i diarieföringsfrågor till förvaltningens personal och ger service och svarar på frågor från allmänheten. Du kommer också att medverka i utveckling av dokument- och ärendehantering inom Håbo kommun. Vi arbetar förnärvarande med införandet av ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem och du kommer att vara mycket involverad i det arbetet.

Utöver detta kommer du att ansvara för kommunstyrelsens närarkiv. 

Kvalifikationer

Du har följande kvalifikationer:


•
minst gymnasieexamen eller motsvarande


•
erfarenhet av diarieföring, ärendehantering och administrativt arbete på myndighet eller inom offentlig förvaltning


•
förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift


•
datorvana och kunna hantera Officepaketet väl


•
kunskap om Offentliget- och sekretess och PuL


•
erfarenhet av arbete med arkivering inom offentlig förvaltning



Vi ser följande som meriterande:


•
Högskoleutbildning inom arkivvård och arkivvetenskap


•
Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron


•
Registratorsutbildning



Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi ser gärna att du kan börja arbeta så snart som möjligt.
 


Tillträde
Omgående

Sysselsättningsgrad
Heltid, tidbegränsad anställning

Lön
Individuell lönesättning

Sista ansökningsdag
2015-09-20

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Håbo kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Vi erbjuder friskvårdstimme, friskvårdsbidrag och frukt.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från rekryterings- och platsannonsleverantörer. 

 


Håbo kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.