Vikarierande registrator till Barn- och ungdomsförvaltningen

Barn- och ungdomsförvaltningen i Järfälla kommun har ett övergripande ansvar för förskole- och skolfrågor i kommunen. Ansvaret syns dels i kommunens roll som huvudman över kommunens verksamheter, dels i dess ansvar som myndighet. På den centrala administrationen av förvaltningen arbetar cirka 30 personer och arbetsplatsen är belägen i kommunhuset i Jakobsberg. Här finns personal inom exempelvis HR, ekonomi, kvalitet- och utveckling samt administration och nämndprocess.

ARBETSUPPGIFTER
Till avdelningen Administration och ärendeberedning söker vi nu en vikarierande registrator på heltid. Rollen är en central funktion för förvaltningens hantering av inkommande handlingar och postöppning. Tillsammans med kompetenta medarbetare ansvarar du huvudsakligen för diarieföring och registrering i vårt diarieförings- och ärendehanteringssystem Platina. Du kommer även ha en samordnande roll vad gäller att säkerställa att rätt information finns kopplad till e-tjänster som läggs upp på kommunens hemsida. Även redaktionella ändringar på hemsidan samt arbetsuppgifter kopplade till dataskyddsfrågor kan bli aktuellt.

Exempel på arbetsuppgifter:
- registrering och diarieföring av handlingar i ärendehanteringssystemet Platina
- service till allmänheten i frågor som exempelvis rör diarieföring och allmänna handlingar
- vara delaktig i utvecklingen av dokument- och ärendehanteringen inom barn- och utbildningsförvaltningen
- samordnade roll gällande information om e-tjänster och registerutdrag
- bistå förvaltningens dataskyddssamordnare

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av registratorsarbete inom offentlig förvaltning och goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning. Vi ser gärna att du är noggrann och strukturerad, serviceinriktad och ansvarstagande. Du bör vara van vid att arbeta självständigt, men eftersom du också kommer arbeta tillsammans med kollegor krävs en god samarbetsförmåga. När vi anställer lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor.

Behörighetskrav:
- grundläggande gymnasiekompetens
- erfarenhet av administration inom offentlig sektor
- goda IT-kunskaper
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Meriterande:
- erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina
- erfarenhet av registratorarbete inom offentlig sektor
- kunskaper om den lagstiftning som styr offentlig sektor exempelvis kommu-nallagen, förvaltningslagen, tryckfrihetsförordningen samt offentlighets och sekretesslagen.
- erfarenhet av webbverktyget SiteVision


ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbahososs

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.