Vikarierande registrator till informationshanteringsenheten

Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Hos oss får du vara med och bidra i det viktiga arbetet för att nå vår vision – att skapa en bra livsmiljö för människan och allt annat levande, nu och för kommande generationer!



Vi söker en vikarierande registrator till informationshanteringsenheten. Enheten ansvarar för myndighetens övergripande arbete inom informationshantering, myndighetens arkiv och registratur, behandling av personuppgifter och dataskydd, samt tillgängliggörande av information. Informationshanteringsenheten ingår i myndighetens digitaliseringsavdelning med uppdrag att ge stöd till verksamheten i den digitala omställningen. Informationshanteringsenheten består av enhetschef och 16 medarbetare.

Myndigheten arbetar till största delen digitalt hela vägen till e-arkivering men har även ett centralarkiv i Östersund.

Dina arbetsuppgifter 

Tillsammans med övriga registratorer registrerar och hanterar du allmänna handlingar på ett rättssäkert sätt och med god kvalitet. Du är med och driver processer, upprättar och kommunicerar rutiner och arbetssätt för hantering av allmänna handlingar till stöd för myndighetens medarbetare. En annan del av uppdraget är att planera och genomföra interna utbildningar för olika användargrupper om diarieföring i våra system för dokument- och ärendehantering samt hantera diarieförda handlingar i närarkiv.

Beroende på placeringsort (Stockholm eller Östersund) ingår postöppning eller stöd till arkivassistenten bland annat gällande förfrågningar och utlämnande av arkiverade handlingar.

Din kompetens

Krav för anställningen


• Registratorsutbildning/YH-utbildning för dokumentcontroller/utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

Meriterande


• Erfarenhet av arbete som registrator, arkivarie eller arkivassistent
• Erfarenhet av arbete med registrering och diarieföring
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• Goda kunskaper om regelverket kring offentlighet och sekretess
• Erfarenhet av förteckning och arkivvård av fysiska arkivhandlingar
• Erfarenhet av arbete med förfrågningar och utlämnanden av handlingar

Personliga egenskaper

Som person är du ansvarstagande och lösningsinriktad med en god förmåga till självständigt arbete. Du har förmågan att hantera pressade situationer och stöttar och uppmuntrar andra när det uppstår problem. Du kommunicerar tydligt och samarbetar bra med andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna. 

Om anställningen

Anställningen är ett heltidsvikariat som sträcker sig till 2024-11-26. Anställningens placering är Stockholm eller Östersund. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Inrikesresor förekommer i tjänsten.

Ansökan

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 22 maj.

Kontakt

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Patrick Stenbacka. Du kan även kontakta våra fackliga företrädare för Saco-S eller ST. Samtliga nås via kundtjänst, tel.nr. 010-698 10 00.

 

Varför ska du arbeta hos oss?

Naturvårdsverket värnar om ett hållbart arbetsliv och en god arbetsmiljö. Vi erbjuder våra medarbetare goda möjligheter till distansarbete, företagshälsovård och personalstöd, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag, samt olika aktiviteter via vår sport- och friluftsförening och kulturförening. Välkommen till våra moderna kontor i en organisation med ett viktigt uppdrag. Vi är en arbetsplats med trevliga kollegor och ett närvarande ledarskap där vi samlas kring vårt övergripande uppdrag som syftar till att förbättra miljön för nuvarande och kommande generationer.

Naturvårdsverket

Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Vi bygger vårt arbete på kunskap och visar på möjligheter för en hållbar utveckling. Vi är en miljömyndighet som arbetar på uppdrag av regeringen. Naturvårdsverket ansvarar för frågor som handlar om klimat och luft, mark, biologisk mångfald, förorenade områden, kretslopp och avfall, miljöövervakning samt miljöforskning.

Naturvårdsverket eftersträvar en arbetsplats präglad av jämställdhet och mångfald. Vi ser att medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter är en viktig förutsättning för detta.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.