Vikarierande registrator till SCB

SCB framställer och förmedlar statistik om Sverige för både nationell och internationell användning. Vi producerar objektiv och tillförlitlig statistik med hög kvalitet - att ligga långt framme inom metod och teknik är en del av vårt varumärke. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en god arbetsmiljö som kännetecknas av respekt för allas lika värde. Vi är ca 1400 medarbetare som arbetar i Stockholm, Örebro och som intervjuare runt om i Sverige.

SCB erbjuder

• Intressanta och samhällsnyttiga arbetsuppgifter 
• Arbetsuppgifter vars resultat ofta uppmärksammas i media 
• Ett bra arbetsklimat och en god arbetsmiljö 
• Möjligheter att kombinera privatliv och arbetsliv 
• Goda förutsättningar till kompetensutveckling 
• Möjligheter till utlandsarbete

Arbetsbeskrivning
Administrativa avdelningen söker registrator, till enheten för dokument- och informationshantering i Stockholm.

Enheten består av arkiv, bibliotek samt registratur och ansvarar för myndighetens centraliserade registrering, för redovisning av SCB:s allmänna handlingar samt för vård och tillgängliggörande av de handlingar som överlämnats till enheten. Enheten ansvarar vidare för att ge stöd, råd, bedriva utredningar samt ta fram beslut inom dokumenthanteringsområdet, exempelvis vid diarieföring, bevarande och gallring. Biblioteket försörjer SCB och allmänheten med statistisk litteratur och digitaliserar historisk statistik.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i en arbetsgrupp av registratorer, f.n. sex stycken. I och med att SCB kommer att gå över till en processbaserad diarieplan i enlighet med nya krav från Riksarkivet kommer du att ges möjlighet hos oss att utvecklas i registratorsrollen. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att bedöma och diarieföra centralt inkomna ärenden liksom avdelningarnas inkomna och upprättade handlingar, följa upp pågående ärenden genom kontakter med handläggare samt arkivera och hantera utlämnande av allmänna handlingar. Vidare ska du ge stöd och information om diarieföring till medarbetare via telefon eller e-post samt genom medverkan vid informationsträffar på avdelningar och enheter. På enheten pågår ett förändringsarbete och arbetssätt och rutiner inom registraturen kan komma att förändras.

Kvalifikationer
Vi vill att du har


• Registratorsutbildning på högskolenivå alternativt utbildning till diplomerad registrator eller arbetslivserfarenhet som prövas likvärdig
• God kunskap om relevant lagstiftning och offentlig verksamhet 
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från registratorsverksamhet inom statsförvaltningen

Om anställningen
Tjänsten är ett vikariat på heltid t o m 2017-09-07, med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan
Välkommen att skicka din ansökan senast: 2017-04-17, märkt med dnr 2017/484. För att söka tjänsten registrerar du personligt brev och CV i en databas via ansökningsknappen nedan.

Mer information om tjänsten
Vill du veta mer om tjänsten kontakta enhetschef Britt-Marie Larson, tel 010-479 42 04

Fackliga företrädare
Magnus Andersson Saco-S föreningen vid SCB Tel: 010-479 42 05  

Pia Nilsson ST inom SCB Tel: 010-479 64 03 

 

Övrigt
Då enheten har övervägande kvinnliga medarbetare ser vi gärna manliga sökande till tjänsten.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.