Vikarierande registrator till Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Spånga-Tensta stadsdelsområde är beläget i den nordvästra delen av Stockholm. Inom området finns Järvafältet, ett grönområde med unika kultur- och naturvärden. Vår vision är att göra skillnad för människan i vardagen.



Arbetsplatsbeskrivning
Spånga-Tensta är en av 14 stadsdelsområden i Stockholms stad.

Stadsdelsförvaltningarna ansvarar för en viss del av den kommunala servicen till dem som bor i stadsdelen, såsom kommunal förskola, äldreomsorg, stöd och service till personer med funktionsnedsättning, stadsmiljöarbete, socialpsykiatri, individ- och familjeomsorg, konsumentvägledning och fritids- och kulturverksamhet. De styrs av en politisk nämnd som bestämmer hur pengar ska fördelas för att tillgodose lokala behov.

Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning består av fem avdelningar varav kansli och kommunikation är en. Avdelningen arbetar med nämndadministration, kommunikation, it och förvaltningens lokalfrågor. Nu söker vi en vikarierande registrator.

Vi erbjuder dig ett intressant och varierande arbete på en arbetsplats med både bred och djup expertkunskap. Vi vill verka hälsofrämjande och erbjuder våra anställda olika förmånliga friskvårdserbjudanden. Vi har friskvårdstimme, flexibel arbetstid samt sommar- och vinterarbetstid. Vi har även sång med vår kör Spångfåglarna med extern körledare för de som vill.

Arbetsbeskrivning
Du kommer att spela en viktig roll i stadsdelsförvaltningens kontakt och service gentemot allmänheten. Som registrator har du en central funktion på förvaltningen och ansvarar bland annat för vidarebefordrande av information och arbetsflöden. Tillsammans med nämndsekreteraren ansvarar du för del av upprätthållandet av ordning, reda och uppföljning i nämndens ärendehanteringsprocess. Du kommer också att få vara med och vidareutveckla förvaltningens nya digitala ärendehanteringssystem, eDok.

I rollen som registrator kommer du också ha sedvanliga arbetsuppgifter såsom ansvar för registrering, eftersökningar och utlämnande av allmänna handlingar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning inom arkiv- och dokumenthantering, registratur eller erfarenhet som gett motsvarande kunskaper. Du har erfarenhet av arbete i dokument – och ärendehanteringssystem inom offentlig förvaltning. Har du dessutom erfarenhet av kommunal verksamhet så är det särskilt meriterande. Tidigare kunskaper i systemen Ciceron Classic eller Platina är meriterande, men inget krav.

Då mycket av arbetet handlar om att uttrycka sig i tal och skrift är det viktigt att du har goda skriftliga och språkliga kunskaper i svenska. Som person söker vi dig som är strukturerad i ditt arbete och tycker det viktigt att vara noggrann. Eftersom du kommer att ha kontakt med allt från chefer till medborgare och journalister så är det viktigt att du är serviceinriktad, kommunicerar på ett tydligt sätt men att du också styrs av ett juridiskt rättspatos. Vi tror att du i kommer att trivas ditt arbete om du gillar att arbeta självständigt och kunna driva dina egna processer.

Övrigt
Som anställd inom Stockholm Stad så har du dessutom tillgång till ett kraftigt subventionerat medlemskort till stadens kommunalt drivna simhallar och utomhusbassänger. Vi har även förmånliga priser hos flera gymkedjor. Naturligtvis så har vi även ett friskvårdsbidrag som vi hoppas att du använder!

Rökfri arbetsplats tillämpas.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.