Vikarierande registrator till Täby kommun

Om jobbet
Tjänsten som registrator är placerad inom kommunledningskontorets kansli som ansvarar för registratur, nämndadministration, kommunarkiv och överförmyndarkansli samt utgör valkansli under valperioden. 

En registrator vid kansliet ska ha tjänstledigt på grund av studier och därför söker vi nu en vikarierande registrator under cirka ett år. Ditt huvudsakliga ansvarsområden som registrator kommer vara inom området utbildning, kultur och fritid men registratorsuppgifter utanför detta område förekommer även frekvent. Rollen som nämndregistrator innebär att hantera inkommande post och e-post, diarium och registrering av handlingar inom ditt område. Du ansvarar för arkivering, fungerar som både arkivsamordnare och arkivombud och är även behjälplig med gallring av handlingar. En viktig del i rollen är att vara ett konsultativt stöd för verksamheten i hanterandet av handlingar och dokument utifrån gällande bestämmelser för allmänna handlingar, offentlighet och sekretess samt att utbilda handläggare i ärendehanteringssystemet. 

Du kommer ingå i ett team av totalt fem registratorer var av en är kommunregistrator som agerar som samordnare för er grupp.

Som registrator har du nära kontakt med medarbetare, politiker och medborgare. Det innebär att du hanterar interna och externa förfrågningar samt gör ibland självständiga sekretessbedömningar vid utlämnande av allmänna handlingar. I rollen ingår även verksamhetsutveckling och samarbeten med andra enheter och avdelningar i kommunen.

Vem är du?
Vi söker dig som har:


• en registratorsutbildning eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig alternativt arbetslivserfarenhet vi bedömer likvärdig
• arbetslivserfarenhet som registrator
• god kännedom om offentliga verksamheter och vet vad det innebär att vara registrator vid en myndighet
• erfarenhet av elektronisk dokument- och ärendehantering
• kunskaper om offentlighets- och sekretesslagstiftningen
• kunskap att hantera Office-paktetet
• uttrycker dig väl i svenska i tal och skrift

Det är en merit om du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet Evolution.

Eftersom tjänsten innebär samverkan i många olika former, behöver du vara såväl självgående som innehavare av en god samarbetsförmåga. Du behöver även vara starkt serviceinriktad. Vi ser gärna att du har god administrativ förmåga med noggrannhet och ordningssinne. För att trivas i rollen är du också tålmodig och trivs med stundtals repetitiva arbetsuppgifter. Arbetet i en politisk styrd organisation innebär även att arbetsuppgifter kan uppkomma med kort varsel varför du behöver ha lätt för att prioritera om och byta fokus.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten är på heltid och kan starta omgående eller så snart som möjligt efter överenskommelse samt sträcker sig till den 1 juli 2024.

Intervjuer sker löpande och sista ansökningsdagen är 18 maj 2023. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig för rekryteringen, kanslichef Camilla Carlén.

Om Täby kommun
Täby är en av Sveriges mest välskötta kommuner med stor valfrihet, välfärdstjänster av hög kvalitet, attraktivt näringslivsklimat och stabil ekonomi. Skolorna i kommunen uppvisar toppresultat, förskolorna erbjuder en trygg och stimulerande miljö och vid kommunens äldreboenden är nöjdheten stor. Läget är attraktivt med närhet till både Stockholm och Arlanda, samtidigt som tillgången till skog, hav och strövområden ger möjlighet till naturupplevelser och rekreation.

Täby utvecklas med nya attraktiva och trygga miljöer och genom att befintliga områden vidareutvecklas – hållbart, med omsorg om kulturarv och där större sammanhängande grönområden värnas. Halva Täby ska vara grönt och hela Täby hållbart. Trafik och infrastruktur ska fungera i vardagen och utvecklas för framtiden.

På kommunledningskontoret finns de centrala ledningsresurserna och det administrativa stödet till kommunens verksamhetsområden som till exempel ekonomi, utredning, HR och kommunikation. Vi samordnar och driver övergripande utveckling och ansvarar för strategier, riktlinjer och verktyg.