Vikarierande Rektorsadministratör

I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar ”Balans i livet”. Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena – hur människor mår, blir bemötta och kan växa – eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

Är just du vår nya medarbetare och vår nya rektorsadministratör? Vill du vara med och bidra till ett effektivt ledningsteam och bistå skolledningen med viktiga uppgifter på vår skola? Vi vill jobba tillsammans med just dig som kan och vill vara ett starkt administrativt stöd för rektor och biträdande rektor. Vi står inför en spännande utvecklingsfas med en härlig blandning av personal  där du kan komma att bli en mycket viktig person för oss alla.

Hur är det hos oss då? Du kommer att få möjlighet att arbeta på en central skola med närhet till både stadskärnan och lugnet området. Östra skolan är en F-6 skola med ca 350 elever. På skolan präglas vardagen av en atmosfär som innebär stor ömsesidig respekt och där vi värdesätter goda relationer mellan vuxna och barn/ungdomar. Ledningsgruppen består av rektor samt biträdande rektor och vi behöver en person som kan bistå oss med administrativa uppgifter och att vara "spindeln i nätet" i vår komplexa vardag.  

Du är rektorsadministratören som kan komplettera vårt team. Du, med din kompetens, erfarenhet och ditt engagemang, har en vilja och nyfikenhet kring att arbeta med att skapa bra strukturer i en organisation i utveckling där det händer mycket och där stor flexibilitet är en självklarhet. Vi ser fram emot just din ansökan och att få träffa dig! 

ARBETSUPPGIFTER
Att vara administratör innebär ett varierat arbete med många utmanande och intressanta arbetsuppgifter. Din primära uppgift som rektorsadministratör är att bistå ledningsteamet med det administrativa arbetet såsom exempelvis  uppdatering av webbsidor, göra beställningar, hålla koll på elevadministration och ta hand om fakturor i vårt ekonomisystem samt vikarieanskaffning. Det förväntas att du är digitalt van och kunnig samt nyfiken på nya digitala plattformar. 
I uppdraget ingår att ordna vikarier till både skola och fritidshem. Du kommer att ha mycket kontakt med kollegorna på skolan men även med andra förvaltningar, företag och organisationer som vi samarbetar med i vår verksamhet.

KVALIFIKATIONER
Utbildning och erfarenhet

- avslutad gymnasieutbildning
- goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift
- kunskaper i olika digitala-programmen

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är serviceinriktad, flexibel och van att ta ett stor eget ansvar för arbetsuppgifter samt har en god kommunikativ förmåga. I arbetet ingår många kontakter inom och utanför skolan så du bör tycka att samverkan med andra är både roligt och utvecklande.

Du är strukturerad och har förmågan att utveckla rutiner. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, kreativ, flexibel, serviceinriktad och kommunikativ. Andra egenskaper som värdesätts är integritet, engagemang och initiativförmåga. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Meriterande kvalifikationer

- Erfarenhet av administrativt arbete inom skolverksamhet 
- Pedagogisk högskoleutbildning. 
- Kunskaper om webbaserade verktyg

ANSTÄLLNINGSVILLKOR
Befattningen är en visstidsanställning på heltid. Tillträde snarast möjligt. Anställningen sträcker sig till Juni 2022 
Kopior på betyg och intyg lämnas till Falu kommun i samband med intervju.
Enligt lagen om registerkontroll krävs utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister. Beställ gärna detta i samband med din ansökan, så det finns tillgängligt om du blir aktuell för tjänsten.

UPPLYSNINGAR

Ingrid Stenvall, rektor Östra skolan. Tel 023-826 10 
Sara Zandi, biträdande rektor Östra skolan. Tel 023 - 87177

FACKLIGA FÖRETRÄDARE

Christina Johansson, Vision: 023-821 10 
Kommunal Dalarna, ring via Falu kommuns växel Tel 023 - 830 00

ÖVRIGT

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se 

Kontaktinformation
Ingrid Stenvall, Rektor

Arbetsplats

791 72 Falun