Vikarierande samordnare för fastighet och IT till Bäckagårdsskolan

Ref: 20221851

Arbetsuppgifter
Nu söker Bäckagårdsskolan en samordnare för fastighet och IT!

I det dagliga arbetet är det du som samordnar fastighetsdriften i ärenden kring bland annat larm och nycklar, brandskydd, städ och skolgård, sophantering, upphandling och inköp av möbler.

I den här tjänsten ingår även att samordna och följa upp IT-administrationen gällande bland annat inköp, drift och service av hårdvara.

I din tjänst har du samordningsansvar för två medarbetare, en vaktmästare och en IT-administratör för att utföra ovanstående och du kommer att ha regelbundna avstämningar med skolans rektor.

 

 

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi, fastighet eller IT. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Du har god svenska i tal och skrift. Har du ytterligare utbildning med inriktning fastighet är det meriterande.

Tjänsten kräver erfarenhet av samordning av lokalfrågor, IT-frågor samt dokumentationsvana. Det är meriterande om du har erfarenhet av upphandling och inköp inom området.

För tjänsten krävs kunskaper i systematiskt brandskyddsarbete.

För att trivas i rollen som Bäckagårdsskolans samordnare är du som söker ansvarstagande och har god samarbetsförmåga. Du hanterar varierande och parallella arbetsuppgifter och du har god förmåga att prioritera bland och lösa ärenden på ett självständigt och strukturerat sätt. Du är van att både arbeta med service och mot deadlines. Du har ett digitalt arbetssätt och är bekväm i skolmiljö.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Bäckagårdsskolan är en F-9 skola med två paralleller i varje årskurs och ca 540 elever. Vi har även en grundsärskola med ca 25 elever fördelade på fem klasser. Skolan ligger i östra Malmö intill grönområdena Gyllins trädgård och Husie mosse. Den omgivande naturen och skolans lokaler erbjuder en kreativ och hälsosam inlärningsmiljö. Bäckagårdsskolan är en hälsofrämjande skola och både för elever och för skolans ca 90 medarbetare arbetar vi för en hälsofrämjande arbetsmiljö. Skolan byggdes för ca 15 år sedan och består av fem olika byggnader där ledning och gemensamt stöd finns samlat i trevliga kontorslokaler i hus A.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Deltid, vikariat
Omfattning: 50% 220822– 230301, 25% 230302– 230623.
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.