Vikarierande samordnare med intresse för administrativa flöden

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en samordnare till Lokal-, schema- och tentamensenheten inom Fastighetsavdelningen vid Universitetsförvaltningen.

Om jobbet
Dina arbetsuppgifter kommer bestå i att tillsammans med en arbetsgrupp ha gemensamt ansvar för att genomföra tentamina, schemaläggning och lokalbokning för universitetets undervisning och examinationer.

I arbetet ingår planering av verksamheten, bemanning och fördelning av lokaler och andra administrativa uppgifter så som fakturering, webbpublicering och uppföljning. Du kommer aktivt att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt i syfte att skapa god service och stöd åt studenter, lärare och övrig personal. Från lärare och kursadministratörer kommer du att ta emot bokningsönskemål gällande schema och tentamina och du genomför de löpande bokningarna. Du kommer att samorda tentamensvakternas arbetsscheman, leda och fördela vakternas dagliga arbete samt vara tentamensvakternas främsta kontakt när det gäller frågor av olika slag.

Anställningen är placerad i Linköping på campus Valla men arbete i såväl Norrköping som Linköping förekommer. 

Om dig
Vi söker dig med stort intresse för administrativa flöden som är flexibel, självgående och serviceinriktad. Du har ett positivt synsätt och ser möjligheter i förändringar. Det är naturligt för dig att strukturera upp ditt arbete och driva dina processer vidare. Du är uppmärksam och anstränger dig för att hitta lösningar på de utmaningar som kan uppstå och eftersom du delar ansvar med kollegor är det viktigt att du trivs i ett nära samarbete och har god samarbetsförmåga.

Vi vill att du har:


• Gymnasieexamen
• Mycket god vana att arbeta i moderna administrativa system
• Goda kunskaper i Microsoft Officeprogrammen
• Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska
• God förmåga att kommunicera i tal och skrift på engelska

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av egna studier vid universitet/högskola
• Erfarenhet av arbete i team och projektform
• Erfarenhet av administrativt arbete 

Din arbetsplats

Lokal-, schema- och tentamensenheten inom Fastighetsavdelningen ansvarar för att genomföra schemaläggning och lokalbokning samt samordning och genomförande av skriftliga salstentamina inklusive högskoleprovet. På enheten arbetar 20 tillsvidareanställda och ett hundratal tentamensvakter som behöver kompetensutveckling, information och styrning.

Om anställningen

Vikariat i ca 12 månader, heltid. Under vissa förutsättningar kan det finnas möjlighet till förlängning.

Tillträde omgående eller enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 1 mars 2024. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Urvalet sker löpande så ansök redan idag. Urvalsarbetet sker löpande så ansök redan idag. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.