Vikarierande samordnare till Räddningstjänsten

Vill du arbeta i en spännande verksamhet där det händer något dygnet runt? Trivs du i en roll där du får arbeta med administrativa arbetsuppgifter, arbeta konsultativt och samverka med andra människor? Då kan den här tjänsten vara något för dig!

Vår samordnare går på föräldraledighet och vi behöver därför stärka upp teamet under denna period med ett vikariat för denna tjänst. Vikariatet är på ca 11 månader, med start februari 2023.

Miljö- och räddningstjänstförvaltningen har två avdelningar - miljökontoret och räddningstjänsten. Förvaltningens målsättning är att Eskilstuna ska vara en trygg och säker kommun att bo och vistas i. Vi ska arbeta för att Eskilstuna får en god och långsiktigt hållbar livsmiljö för människor och djur i dagens och morgondagens Eskilstuna. Vi ska minska risken för bränder och olyckor genom riskbedömningar och skadeförebyggande insatser. Ansvarig politisk nämnd är miljö- och räddningstjänstnämnden.

På räddningstjänsten är vi ett lösningsfokuserat gäng där alla ställer upp för varandra och bidrar med sin kunskap. Vi har fräscha och fina lokaler med tillgång till bland annat gym.

ARBETSUPPGIFTER
Som samordnare kommer du att arbeta med att bistå chefer vid upprättandet av personalrapporter, hantera arbetstids- och schemafrågor, beräkna löner samt övriga ersättningar för deltidsbrandmän och arvodesanställda. Du kommer att arbeta brett med registrering och dokumenthantering och vara tillgänglig för att svara på frågor från allmänheten som berör räddningstjänsten.

Du kommer även att vara:
• vårt systemstöd (PS, Daedalos, Tidomat).
• ansvarig beställare av exempelvis tekniska hjälpmedel.
• förvaltningens representant i olika kommungemensamma forum.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, där du arbetat konsultativt. Det är meriterande om du som söker har en högskoleutbildning inom HR/ekonomi/administration eller annan inriktning som vi bedömer relevant, eller om du har arbetslivserfarenhet inom det HR-eller ekonomiadministrativa området.

Du är van att hantera olika verksamhetssystem och behärskar Officepaketet, särskilt Excel och Word. Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

För att lyckas i rollen som samordnare hos oss behöver du vara en person som tycker om att arbeta systematiskt och strukturerat. Du är en person som är prestigelös och tycker om att få direktiv, men tar också egna initiativ och arbetar gärna självständigt.

På brandstationen har vi både en bredd av arbetsuppgifter och en verksamhet där det ständigt händer spännande saker. Därför behöver du ha förmågan att snabbt kunna ställa om, där du ibland kan behöva ge service över telefon samtidigt som du sammanställer löneunderlag.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vill du vara med och leda vägen?
Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.