Vikarierande schemakonsult

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Hemvårdsförvaltningen ansvarar för äldre personers behov av vård, omsorg, boende och aktivitet. Förvaltningen är en av kommunens största arbetsplatser med cirka 2 200 anställda. Vi strävar ständigt efter utveckling och förnyelse inom vårt verksamhetsområde. Hemvårdsförvaltningen är en modern arbetsgivare som genom öppet klimat och med växtkraft för förnyelse och förändring möter nya behov och krav från Halmstads kommuns invånare.

Enheten arbetar för hemvårdsförvaltningens taktiska och praktiska arbete med schema- och bemanningsplanering. Grunduppdraget är att utveckla förvaltningens taktiska och strategiska arbete inom bemanningsområdet genom att analysera nuläge, ge förslag på förbättringar och kvalitetssäkra scheman samt kontrollera att lagar och samverkade avtal följs.

ARBETSUPPGIFTER
Som Schemakonsult hos oss kommer du att spela en avgörande roll i att optimera medarbetarnas arbetstid. Alltid med verksamhetens behov, budget och arbetsmiljö i fokus.

Du kommer att fungera som vår expert inom schemaplanering, där du proaktivt och konsultativt stöttar verksamheten i att skapa effektiva och välfungerande scheman. Ditt nära samarbete med chefer och medarbetare är centralt för att säkerställa att schemat motsvarar både verksamhetens krav och medarbetarnas önskemål.

I rollen kommer du att:

• I samarbete med enhetschefer och medarbetare skapa scheman i vårt planeringssystem Heroma, med fokus på verksamhetens behov, ekonomiska ramar och gällande avtal.
• Vara en nyckelperson i att säkerställa att verksamheten kan bemannas utifrån behov, budget och arbetsmiljö.
• Bidra till att utveckla vår schemaplaneringsprocess genom kontinuerlig dialog och feedback med verksamheterna.

Vi erbjuder dig en möjlighet att växa och utvecklas, både inom vår organisation och i samarbete med kollegor i andra delar av Halmstads kommun.

Du kommer att arbeta självständigt med ett starkt stöd i våra värdeord: Tillit - Ödmjukhet - Respekt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• En fullständig gymnasieutbildning.
• Gedigen erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering, gärna inom en större organisation.
• Erfarenhet av arbete i verksamheter med dygnet-runt-drift.

Det är meriterande om du har:

• Utbildning inom bemanningsplanering, arbetstidslagstiftning eller personalekonomi.
• Erfarenhet av att arbeta med vårt schemaplaneringssystem Heroma.

Du har en stark digital kompetens och vana av att arbeta i olika system. Som Schemakonsult förväntas du vara ett pålitligt stöd för hemvårdsförvaltningens verksamheter, och det är därför viktigt att du har en naturlig förmåga att kommunicera och informera om schemaläggning på ett tydligt och pedagogiskt sätt.

Vi letar efter dig som:

• Klarar perioder med högre arbetsbelastning och dynamisk i ditt arbete, med förmågan att anpassa dig till ändrade arbetsförhållanden.
• Är trygg och bekväm med att kommunicera med många olika människor samt att tala inför större grupper, då rollen innebär stora kontaktytor och varierande möten.
• Är tillmötesgående och trygg i ditt bemötande, även i stressiga situationer.
• Är ansvarstagande och självgående, med en förmåga att strukturera och effektivisera ditt arbete.
• Är samarbetsvillig och relationsskapande, med en naturlig fallenhet för att bygga och underhålla kontakter.
• Är analytisk och kreativ, med förmåga att se helheten och hitta lösningar som fungerar både för individen och verksamheten som helhet.

För att lyckas i tjänsten är det viktigt att du är engagerad i din yrkesroll och arbetar proaktivt med planering samt utförande av dina arbetsuppgifter.

God IT-vana ser vi som en självklarhet för att klara av uppdraget. Eftersom resor ingår i tjänsten är B-körkort ett krav.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Varmt välkommen med din ansökan!