Vikarierande schemaplanerare till Bemanningsenheten

Ulricehamns kommun är inne i en fortsatt tillväxtfas. På bara några år har vi gått från liten till större, utan att tappa vår identitet. I nära samarbete med medarbetare och invånare gör vi mesta möjliga samhällsnytta. För kommunen som arbetsgivare innebär det en unik bredd i uppdragen med goda möjligheter till utveckling för dig som anställd. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?

Planeringsfunktionen är en kommunövergripande stödfunktion med uppdrag att leda kommunens arbete med strategisk kompetensförsörjning och bemanningsplanering.
Inom planeringsfunktionen finns bemanningsenheten som nu söker schemaplanerare.

Du kommer att ingå i ett fantastiskt team med schemaplanerare, bemanningsplanerare samt rekryterare som leds av en enhetschef. Hos oss är vi totalt nio personer och vi har vår placering på Höjdgatan 3 i centrala Ulricehamn. Arbetstiden är förlagd till dagtid på vardagar.

Vill du ingå i vårt team?
Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Ditt huvudsakliga uppdrag som schemaplanerare är att vara expert på bemanning och bistå verksamheterna i deras schemaläggning. Idag läggs scheman för verksamhet äldreomsorg, sjuksköterskor, kost och förskola. För övriga verksamheter bistår du som schemaplanerare med stöd.

I nära dialog med enhetschefer skapar du hållbara scheman i Multi Access för verksamhetens medarbetare. Det innebär att schemat läggs efter verksamhetens behov, inom ekonomiska ramar, följer gällande lagar och avtal samt tar hänsyn till medarbetarnas önskemål. Samarbetet med chefer och medarbetare i verksamheterna kommer vara centralt.
Du arbetar även med att följa upp, analysera och utvärdera i syfte att utveckla schemaläggningen och komma med förbättringsförslag.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten krävs en gymnasieutbildning samt erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering i en större organisation.

Det är meriterande om du har högskoleutbildning inom bemanningsoptimering, logistik, arbetstidslagstiftning eller personalekonomi. Har du erfarenhet och kunskap av Time Care/ Multi Access så är även det meriterande.
Du har god datorvana och lär dig med lätthet nya IT-verktyg.
B-körkort är önskvärt för tjänsten.

För att fungera i rollen som schemaplanerare är du service- och verksamhets inriktad, arbetar metodiskt och strukturerat, har god samarbetsförmåga och arbetar med hög integritet. Du har en numerisk analytisk förmåga, kan se helheten likväl som detaljerna. Då arbetet sker tillsammans med andra planerare och verksamheter behöver du vara social och kommunikativ.

Som person är du självgående, du tar ansvar för din uppgift och är lugn och kontrollerad i stressade situationer. Du är relationsskapande och lojal. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.
Vi undanbeder oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag under rekryteringen.

Vänligen observera att enligt offentlighetsprincipen är ansökningshandlingar allmänna offentliga handlingar som lämnas ut på begäran.

Ulricehamns kommun tillämpar rökfri arbetstid!
Anställning sker utifrån att erforderliga beslut fattas.