Vikarierande sektionschef, Bemanning och verksamhetsanalys

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss?




Enhetens uppdrag
På Arbetsförmedlingen, Personligt distansmöte (PDM) är vi ca 1 500 medarbetare och finns på 17 orter runt om i landet.

Vi har ett nationellt uppdrag som innebär att ge arbetssökande och arbetsgivare enhetlig, effektiv och kvalificerad arbetsförmedlingsservice. Detta sker genom e-tjänster och personliga service som vi erbjuder främst via telefon men även via chatt, e-post, videosamtal och i sociala medier. Vi strävar efter att fler och fler kunder ska få sin service via webb och telefon. Målet är att ge rätt service, i rätt tid och i rätt kanal.

Enheten Bemanning och verksamhetsanalys (BVA) består av, förutom av ledningsgrupp med chef och verksamhetssamordnare, idag 12 medarbetare som arbetar med planering och bemanning samt prognos, statistik och verksamhetsanalys.

Nu söker vi en vikarierande sektionschef som ska leda den operativa leveransen.



Sektionschefens uppdrag och ansvar
Ditt uppdrag som sektionschef innebär verksamhets- och personalansvar. Du ansvarar för att sektionens resultat motsvarar fastställda mål och förväntningar.

Du som sektionschef har ett viktigt uppdrag i att skapa välfungerande arbetsgrupper och tillsammans med dina medarbetare driva och utveckla verksamheten. Du möjliggör goda prestationer, hög trivsel och en god arbetsmiljö genom att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens chefskriterier. Du verkar för en kultur som är präglad av tillit, öppenhet och trygghet. Ditt arbete sker i starkt partnerskap i och utanför din egen sektion och i god samverkan med fackliga parter. Som sektionschef är du en förebild i att leva Arbetsförmedlingens vision, värdegrund och inriktning för medarbetarskap och chefskap. 

Du ska leda personal inom den operativa verksamheten på Bemanning och verksamhetsanalys, skapa mål genom att bryta ned enhetens strategier och följa upp dem. Arbetet ställer krav på ett strukturerat coachande arbetssätt. Förmågan att prioritera och planera för att ägna sina medarbetare den större delen av sin arbetstid.

För att skapade bästa förutsättningarna för en kvalitativ och effektiv verksamhet samarbetar sektionschefen med enhetens ledningsgrupp. I rollen som sektionschef ingår du i Bemanning och Verksamhetsanalys (BVA) ledningsgrupp. Även god samarbetsförmåga gentemot övriga enheter inom Arbetsförmedlingen är avgörande för att säkerställa våra möjligheter till professionell leverans.

Arbetsuppgifterna kommer att variera utifrån de behov som uppstår i verksamheten.



Grundläggande kvalifikationskrav
Skallkrav

- Aktuell erfarenhet av en ledande roll (sammanhängande uppdrag, projekt, arbetsgrupp) i minst 6 månader inom eller utanför Arbetsförmedlingens verksamhet.

Eller:

- Genomfört Arbetsförmedlingens förberedande chefsprogram

Samt:

- Högskoleutbildning med inriktning mot statsvetenskap, organisation, ledarskap eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Aktuell och dokumenterad erfarenhet av en ledande roll i det digitala kundmötet
- God kunskap inom arbetsrätt och förståelse hur processer, verktyg och människor behöver samverka för att skapa en kostnadseffektiv resursplanering
- Mycket god kommunikativ förmåga, både i skrift och tal



Övriga meriter för tjänsten
- Erfarenhet av det coachande ledarskapet och förmåga att få människor att utvecklas
- Dokumenterad erfarenhet av samordning, analyser, uppföljning och verksamhetsstyrning
- Erfarenhet av effektiviseringsarbete och förändringsledning
- Erfarenhet av produktionsplanering och resursplaneringsprocess för digitala kundmöten



Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Chefer är medarbetare på Arbetsförmedlingen som dessutom:

- Pekar ut riktning för sina medarbetare och följer upp prestationer
- Undanröjer hinder i vardagen och hanterar problem
- Skapar delaktighet i arbetet och främjar utveckling



Vårt erbjudande
Tjänsten är ett vikariat på heltid till och med 2024-08-31. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Placeringsort är på någon av de orter Personligt Distansmöte finns representerade

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-12-21

Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.  När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor.

Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer och se en film om vår rekryteringsprocess på vår hemsida https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss 

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.