Vikarierande Skoladministratör till Nyhamnsskolan

Höganäs ambition är att vara en av Sveriges bästa kommuner och våra förväntningar på oss själva är höga. Vi har invånaren och service i fokus och tillsammans åstadkommer vi goda resultat. Nyckeln till framgång är att ha medarbetare som brinner för sitt jobb, så det förväntar vi oss att du också gör!

Våra interna ledord är kommunikation och koncerntanke. Vi tror att ett öppet kommunikationsklimat ger effekt på vår kommun, våra invånare, våra företagare, våra föreningar och våra besökare. Höganäs blir då - väl värt att investera i.

Har du redan nu tankar om hur Höganäs kan bli en av Sveriges bästa kommuner? Då kanske du är den vi söker!


Du vet, precis som vi, att lärandet är en livslång process som startar i tidig ålder. För att hjälpa hela barnet hela vägen, från förskoleålder till gymnasiet, arbetar utbildningsförvaltningen med att ge barnen tro på den framtid som kommer. Höganäs ambition är att vara en av Sveriges bästa skolkommuner och våra förväntningar på oss själva är höga. Så, ligger pedagogik, barn och ungdomar dig varmt om hjärtat? Och, har du redan nu tankar om hur du kan arbeta för att göra Höganäs utbildningsverksamhet ännu bättre? Då är det här du ska vara!

Nyhamnsskolan
I Nyhamnsläge, några kilometer utanför Höganäs, ligger Nyhamnsskolan som har cirka 420 elever från förskoleklass till och med årskurs 9. Skolan ligger en bra bit från stress och jäkt, nära havet och med naturen runt knuten trivs barnen och känner sig trygga.

ARBETSUPPGIFTER
De skoladministrativa arbetsuppgifterna är både regelbundna och varierande och innehåller exempelvis:
• Administrera uppgifter gällande elever, exempelvis dokumentera och sammanställa barn- och elevunderlag samt betygshantering
• Administrera uppgifter gällande personal, exempelvis frånvaro, anställningsavtal, vikarieanskaffning och introduktion av nyanställda.
• Ta fram och rapportera statistikunderlag, såsom SCB-statistik och personalstatistik
• Sköta diarieföring, arkivering och gallring
• Hantera inköp, kontera leverantörsfakturor och ta fram ekonomiunderlag för uppföljning
• Posthantering
• Hantera frånvaroanmälan
• Servicefunktion mot personal, förvaltning, elever, vårdnadshavare och allmänhet m.m.
I arbetsuppgifter ingår även övergripande uppgifter för skolverksamheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett gott bemötande. I skolans värld är det under perioder ett högt tempo vilket innebär att det är viktigt att du har en flexibel förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och har god förmåga att hantera intensiva arbetssituationer. Du är noggrann och ansvarstagande, du behöver vara både självständig och samarbetsvillig och fokusera på lösningar och möjligheter. Du behöver ha en fallenhet för administration och tycka att det är både meningsfullt och roligt samt även ha en god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Du behöver behärska många olika typer av digitala system och program och vilja lära nytt.
Det är meriterande om du har arbetat inom skolverksamhet och har
erfarenhet inom ekonomi och/eller administration. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Löpande rekrytering tillämpas.

ÖVRIGT
"Höganäs kommun ska i alla sina rekryteringar sträva mot en jämnare fördelning mellan könen och en ökad representation av övriga olikheter inom kommunens olika verksamheter" - så står det i våra "Aktiva åtgärder för jämställdhet och mångfald". Det är inte alltid enkelt, men vi jobbar för detta varje dag.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess i Höganäs kommun använder vi rekryteringsverktyget Offentliga Jobb/Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Offentliga Jobb genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma/Offentliga Jobb via hjälpformuläret, se info på Offentliga Jobb - alternativt ring 0771-693 693.