Vikarierande studieadministratör, deltid

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för socialt arbete, med drygt 130 anställda varav 14 inom verksamhetsstödet, finns vid samhällsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet. Vi har ca 1 400 studenter, de flesta inom socionomprogrammet som är ett av de mest eftersökta utbildningsprogrammen på universitetet. Institutionen erbjuder också svenska och internationella mastersprogram samt utbildning på forskarnivå. Institutionen har omfattande internationella kontakter och samarbeten genom olika nätverk och avtal med universitet runtom i världen. På institutionen bedrivs forskning i socialt arbete inom ramen för ett flertal profilområden.

 Vi söker nu en vikarierande studieadministratör på 50%.

Arbetsuppgifter 
Arbetet som studieadministratör innebär varierande arbetsuppgifter där du ger administrativ service till studenter såväl som till undervisande personal. Huvudfokus är att hantera det löpande administrativa arbetet på socionomprogrammet och den kompletterande socionomutbildningen. I övrigt ingår allmän administration på institutionen som följer institutionens årscykel, där återkommande arbete är lokalbokningar, registrering av allmänna handlingar, administration kring tillgodoräknanden och arbete i Ladok och Canvas. Diarieföring och arkivarbete ingår också i arbetsuppgifterna. Du kommer att arbeta tätt ihop med övrig studieadministration och studievägledning på grund- och avancerad nivå. 

Kvalifikationer 
Vi söker en person som har utbildning på högskole- och universitetsnivå, meriterande är utbildning inom något av områdena som berör offentlig förvaltning och administration. För anställningen krävs goda kunskaper i svenska och engelska. Vidare önskar vi att du har administrativ erfarenhet. Särskilt meriterande är arbetslivserfarenhet från högskole- eller universitetsvärlden och då gärna inom studieadministration. Du ska ha god erfarenhet av administrativa system och ha lätt för att lära dig nya system samt tycka det är spännande att använda IT-system i din vardag. Har du erfarenhet av våra administrativa system såsom Ladok, Canvas, Gudok, TimeEdit och Webropol är det mycket meriterande. Goda kunskaper om det regelverk som styr universitet och högskolor är meriterande.

Som person är du nyfiken, ansvarstagande, strukturerad och har lätt för att samarbeta. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Anställning 
Anställningsform: Vikariat mellan 2022-10-01 och 2023-01-31

 Omfattning: 50 %

Placering:Institutionen för socialt arbete, Göteborg

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Tomas Gustavsson, Administrativ chef

031-786 1847

tomas.gustavsson2@socwork.gu.se

 

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-05-04


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.