Vikarierande studieadministratör till läkarutbildningen

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Vid Kansliet för medicin arbetar drygt 40 medarbetare inom tre områden; Utbildning, forskning och kommunikation, HR och ekonomi samt Området för läkarutbildning.

Vi söker nu en vikarie för vår studieadministratör inom Området för läkarutbildning med placering i Östersund under ett år. Skulle du trivas i en serviceinriktad roll med mycket kontakt med studenter och lärare? Sök då anställningen för att ingå i vårt team. Sista ansökningsdag är 15 september.

Beskrivning
Läkarutbildningen vid Umeå universitet är decentraliserad med fyra studieorter; Sunderbyn, Sundsvall, Umeå och Östersund. I Umeå finns samordnare, studievägledare och studieadministratörer som stödfunktioner till hela läkarutbildningen och på de övriga studieorterna finns en studieadministratör per ort som i första hand fungerar som lokalt stöd men som även bidrar till den verksamhet som bedrivs i Umeå.  



Arbetsuppgifter
Som studieadministratör inom läkarprogrammet har du en administrativ roll och fungerar som spindeln i nätet mellan studenter, lärare och externa parter. Arbetet är brett och i arbetsuppgifterna ingår bland annat planering och handläggning av scheman, att lägga upp information inom läkarprogrammets lärplattform samt att fungera som en länk mellan studenter, lärare och handledare som medverkar i utbildningen. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor och lärare på de tre andra studieorterna. Som stöd för arbetet används ett flertal olika digitala system och digitala möteslösningar. 

I arbetsuppgifterna ingår också att fungera som stöd vid studenternas praktiska examinationer i Umeå samt deltagande vid Kansliet för medicins gemensamma möten i Umeå, cirka fyra gånger per år. Resor är därför förekommande i arbetet. Läkarprogrammet vid Umeå universitet är i ständig utveckling och arbetsuppgifterna kan därför komma att förändras över tid.

Arbetet leds av en områdeschef för Området för läkarutbildning, från Umeå.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen med relevant erfarenhet av administrativt arbete och erfarenhet av att arbeta med administrativa system. Du har goda kunskaper i Officepaketet och en god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. 

För arbetet krävs att du har mycket god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du har en hög servicekänsla, är flexibel, och har en god förmåga att kommunicera. Arbetet ställer stora krav på både självständighet och förmåga att samarbeta med andra. Som studieadministratör representerar du läkarutbildningen internt, externt och ut mot studenter, varför stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av arbete med studie- eller utbildningsadministration är meriterande.

Villkor och ansökan
Anställningen är ett vikariat på heltid under ett år med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. 

Tycker du att arbetet verkar intressant? Skicka en ansökan innehållande:

- CV
- Personligt brev där du beskriver varför du passar för anställningen

Välkommen med din ansökan med ansökan senast 2023-09-15.

Mer om oss
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta områdeschef Elin Enqvist elin.enqvist@umu.se 

Välkommen med din ansökan.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.