Vikarierande studieadministratör vid juridiska institutionen

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Juridiska institutionen söker vikarierande studieadministratör för arbete inom institutionens stödverksamhet.

Anställningen avser heltid under perioden 210201-220630. Det studieadministrativa arbetet erbjuder ett stimulerande och omväxlande administrativt arbete och vi söker därför dig som vill arbeta brett inom administration och har erfarenhet av administrativt arbete.

Tillträdesdag 1 februari 2021, eller enligt överenskommelse.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innebär i huvudsak ansvar för löpande studieadministration kopplat till institutionens utbildningsprogram och kurser, med stöd och service till studenter och undervisande personal. I arbetsuppgifterna ingår bland annat registrering av studenter, tentamensadministration, resultatrapportering och informationsutskick. Arbete i studentexpedition och övriga administrativa uppgifter inom institutionen förekommer.
Arbetet utförs till stor del självständigt men som studieadministratör ingår man också i en arbetsgrupp vid institutionens stödverksamhet där arbetsuppgifterna genomförs i nära samarbete med institutionens övriga studieadministratörer, studierektorer, lärare och övrig administrativ personal.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen och några års erfarenhet av administrativt arbete. Du har goda kunskaper i Officepaketet och är van att arbeta med administrativa system. Du är serviceinriktad och har god förmåga att självständigt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter. Som person har du god organisationsförmåga, är duktig på att planera och prioritera ditt arbete, initiativtagande och har lätt för att samarbeta med andra. För denna anställning krävs god datavana samt att du ska kunna uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Meriterande är erfarenhet av studieadministrativt arbete inom universitet och högskola och att du är van att arbeta inom universitetsadministrativa system, såsom Ladok, NyA, Canvas/Cambro och Websurvey.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan
Ansökan ska innehålla:

-          Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen

-          Meritförteckning/Cv

-          Referenser inklusive kontaktuppgifter

Övrigt
Anställningen är ett vikariat på heltid under perioden 210201-220630, tillträde enligt överenskommelse. Ansökan görs via e-rekryteringssystemet Varbi och ansökan ska vara inkommen senast 21 december 2020. 

Mer information om Juridiska institutionen hittar du https://www.umu.se/juridiska-institutionen/

 

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.