Vikarierande studieadministratör/institutionssek

Umeå universitet är med sina 29 000 studenter och drygt 4 000 anställda en organisation som ständigt förändras och utvecklas.Universitetets forskare bedriver stark forskning inom flera områden, många tillhör världseliten.Vi är ett av landets största utbildningsuniversitet och erbjuder ett brett och attraktivt utbud av program och kurser.Vårt campus utgör en inspirerande miljö för alla som verkar där.Vi samarbetar gärna med näringsliv och organisationer i regionen och övriga världen.Vikarierande studieadministratör/ institutionssekreterare Diarienummer (dnr): 316-873-09 Medicinska fakulteten, som består av 13 institutioner och 2 centrumbildningar, ansvarar för utbildningar inom hela vårdområdet och har en omfattande forskning och forskarutbildning inom ett 80-tal forskningsämnen.Fakulteten har ca 3 000 studenter inom grundutbildningen och ca 650 forskarstuderande.Inom fakulteten arbetar ca 500 lärare/forskare och ungefär lika många anställda med tekniskt/administrativa arbetsuppgifter.Vid Institutionen för odontologi utbildas tandläkare, tandhygienister och tandtekniker.Vikarierande studieadministratör/institutionssekreterare, 100 % vid Institutionen för odontologi, vikariat 13 månader med tillträde snarast.Arbetsuppgifterna består huvudsakligen av: - studieadministration inom tandläkarprogrammet - i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter såsom ekonomi, granskning av reseräkningar, webbskribent, kontorsservice, posthantering och kopiering.Du kommer främst att arbeta inom enheterna Endodonti, Parodontologi, Cariologi och Oral mikrobiologi på våning 5 i byggnad 1A.Som studieadministratör har du en hel del kontakt med studenter och lärare och du kommer att vara behjälplig vid t.ex. lokalbokningar, upprättande av kurslistor, sammanställning av kursutvärderingar, registrering/resultatrapportering av studenter, intyg etc.Vi söker en serviceinriktad person som kan arbeta självständigt och ta eget ansvar.Du ska vara noggrann, ha lätt för att samarbeta och vara öppen för nya ideer och arbetsuppgifter.Utbildning på gymnasienivå/motsvarande, goda datakunskaper och ekonomiutbildning eller erfarenhet från likartade arbetsuppgifter.Erfarenhet av statlig förvaltning inom högskola är meriterande.Möjlighet till interntutbildning för arbete i våra administrativa system kommer att erbjudas. Din ansökan skall vara inkommen till Umeå universitet senast 2009-09-25.