Vikarierande studieadministratör/institutionssek

Umeå universitet söker... Umeå universitet är med sina 29 000 studenter och drygt 4 000 anställda en organisation som ständigt förändras och utvecklas.Universitetets forskare bedriver stark forskning inom flera områden, många tillhör världseliten.Vi är ett av landets största utbildningsuniversitet och erbjuder ett brett och attraktivt utbud av program och kurser.Vårt campus utgör en inspirerande miljö för alla som verkar där.Vi samarbetar gärna med näringsliv och organisationer i regionen och övriga världen.Vikarierande studieadministratör/ institutionssekreterare, 100 % Diarienummer (dnr): 316-241-09 Medicinska fakulteten, som består av 13 institutioner och 2 centrumbildningar, ansvarar för utbildningar inom hela vårdområdet och har en omfattande forskning och forskarutbildning inom ett 80-tal forskningsämnen.Fakulteten har ca 3 000 studenter inom grundutbildningen och ca 650 forskarstuderande.Inom fakulteten arbetar ca 500 lärare/forskare och ungefär lika många anställda med tekniskt/administrativa arbetsuppgifter.Vid Institutionen för odontologi utbildas tandläkare, tandhygienister och tandtekniker.Vikariat 13 månader med tillträde 2009-08-01.Arbetsuppgifterna består huvudsakligen av: * studieadministration inom tandläkarprogrammet, tandteknikerprogrammet och fristående kurser för fort- och vidareutbildning av tandläkare och tandsköterskor * i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter såsom webbskribent, kontorsservice, posthantering och kopiering.Du kommer främst att arbeta inom enheterna Protetik, Käkkirurgi och Odontologisk materialvetenskap på våning 8 i byggnad 1A samt vid Tandteknikerutbildning motsvarande ca 25%, vars lokaler ligger i landstingshuset på Köksvägen 13, ungefär 10 minuters gångväg från Tandläkarutbildningen.Som studieadministratör har du en hel del kontakt med studenter och lärare och du kommer att vara behjälplig vid t.ex. lokalbokningar, upprättande av kurslistor, sammanställning av kursutvärderingar, registrering/resultatrapportering av studenter, intyg etc.Vi söker en serviceinriktad person som kan arbeta självständigt och ta eget ansvar.Du ska vara noggrann, ha lätt för att samarbeta och vara öppen för nya ideer och arbetsuppgifter.Utbildning på gymnasienivå/motsvarande och goda datakunskaper.Erfarenhet av statlig förvaltning inom högskola är meriterande.Möjlighet till interntutbildning för arbete i våra administrativa system kommer att erbjudas. Din ansökan skall vara inkommen till Umeå universitet senast 2009-05-05.