Vikarierande studievägledare i sociologi och statsvetenskap

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 41 000 studenter och 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.

Sociologiska institutionen i Lund består av tre samhällsvetenskapliga discipliner, pedagogik, sociologi och socialantropologi. Gemensamt för samtliga tre discipliner är att de alla försöker förstå och förklara hur människor organiserar sig i sociala, kulturella och historiska sammanhang. Institutionens forskning omfattar därmed empiriska studier av centrala samtidsproblem, kritisk samhällsanalys, samt utveckling av samhällsvetenskapliga teorier och metoder.



Tjänsten avser ett vikariat som studievägledare i sociologi och statsvetenskap.

Tjänsten är placerad på sociologiska institutionen men arbetsuppgifterna fördelas jämt mellan de båda institutionerna.

Kravprofil
Vi söker dig som har några års arbetslivserfarenhet från universitet eller högskola. Du behöver ha bred administrativ erfarenhet och mycket goda kunskaper i Excel. Du ska även ha goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift samt mycket god datorvana. Erfarenhet av att arbeta i LADOK samt erfarenhet av Lunds Universitets olika datasystem som till exempel Primula, Lupin är meriterande. Mycket stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Arbetet är periodvis intensivt, vilket ställer krav på förmåga att arbeta strukturerat under tidspress och att självständigt kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Andra viktiga egenskaper är initiativförmåga samt en ambition och förmåga att bidra till att utveckla och förbättra verksamheten. Vidare är personliga egenskaper som organisatorisk förmåga, flexibilitet och lojalitet av stor betydelse. Du bör även ha förmåga att möta anställda och doktorander på ett professionellt sätt med hög grad av integritet. Du bör uppskatta ett utåtriktat och serviceinriktat arbete, som innebär dagliga kontakter med lärare och studenter.

Arbetsuppgifter
Arbetet innebär studievägledning och kommunikation med de studenter som läser sociologi och statsvetenskap. Du kommer att arbeta nära institutionernas övriga studievägledare och studieadministratörer samt studierektorerna för grundutbildningen. Arbetet ställer krav på att du självständigt kan strukturera och planera din arbetsdag. I tjänsten kan även komma att ingå en mindre del studieadministrativt arbete.

Arbetsuppgifterna utgörs av:
Studievägledning och information till studenter på både fristående kurser och program
Daglig telefon- och mottagningsverksamhet
Utskick av informationsmaterial till studenter
Planerar och förbereder rekrytering av ämnenas studenter
Samordna underlag till kursstart
Genomföra introduktionsmöten
Förbereda tillgodoräknanden och intyg
Administrera pedagogiskt stöd
Administrera MFS, utresande studenter
Delta i regelbundna teammöten
Webbinformation både den externa webbsidan och Live&Lund
Planera och genomföra gymnasieinformation
Samla in och presenterar information av för ämnet relevanta arbetsmarknadsförändringar
Föra in uppgifter i det studieadministrativa systemet Ladok
Övrig förekommande administration

Krav
Erfarenhet av studievägledning

Högskoleutbildning inom samhällsvetenskap
Mycket god kommunikativ färdighet och samarbetsförmåga
Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska.
Mycket god datorvana och vana från olika administrativa system (t ex Ladok, Live@lund)

Övriga meriter
Egna studier i sociologi och/eller statsvetenskap är meriterande. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du är noggrann och strukturerad och uppskattar ett utåtriktat och serviceinriktat arbete, som innebär dagliga kontakter med studenter och lärare. God kännedom om Lunds universitets organisation är önskvärd.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!