Vikarierande Teamledare till Evidensias Ekonomisupport

Evidensia ingår i brittiska IVC Evidensia som driver över 1 300 veterinärkliniker och sjukhus i Europa, vilket gör dem till den största aktören inom djursjukvård. IVC Evidensia opererar under varumärket Evidensia i Norden, Holland, Tyskland, Schweiz, Belgien och Frankrike, dvs länderna utanför UK. Totalt omsätter IVC Evidensia över 10 miljarder SEK och har mer än 17 000 anställda och ägs bland annat av EQT, Nestlé och institutionella investerare.
Evidensia Sverige är, räknat i antal anställda och omsättning, den största marknaden utanför UK. Evidensia Sverige grundades 2012 genom sammanslagningen av fyra ledande specialistdjursjukhus i Sverige och är idag den största aktören inom djursjukvård med ca 65 kliniker och sjukhus över hela landet och omsätter idag närmare 2 miljarder och har cirka 1600 anställda i Sverige.
Utöver klinisk verksamhet innefattar även Evidensia Sverige även två djurkrematorier, samt den digitala veterinärtjänsten och online-konsultationen ”Min Veterinär”, samt ”Vetapotek.se” som innefattar apoteksverksamhet såväl fysiskt som online.


Om rollen
I rollen som Teamledare för Evidensias Ekonomisupport har du det operativa ansvaret för ett team om 7 personer som primärt jobbar med reskontra. Som Teamledare ansvarar du för en god arbetsmiljö, att coacha och stötta teamet samt för att alla får en positiv utveckling. Du följer upp att teamet levererar mot uppsatta deadlines – att arbetet utförs i rätt tid och med god kvalitet – och du hoppar själv in som en operativ resurs när det krävs. Därtill jobbar du aktivt för en god systemmiljö och är ytterst ansvarig för frågor som gäller ekonomisystemet, likväl som att eskalera till berörd part om frågor eller problem uppstår. 

Teamet jobbar också som ett aktivt stöd i ekonomifrågor för Evidensias alla kliniker i Sverige och agerar som en kommunikativ brygga mellan klinikerna och ekonomifunktionen i UK. I detta arbete är du givetvis involverad och tar ett stort ansvar för att dialogen fungerar väl samt att alla parter är nöjda med samarbetet. Du har löpande kontakt med moderboaget i UK. Rollen rapporterar till Redovisningschef.
 
I dina arbetsuppfifter ingår:
 

• Teamledaransvar som omfattar, daglig coaching och utbildning av personal
• Att säkerställa bemanning och fördela arbetsuppgifter inom gruppen
• Upplägg och styrning av arbetsflödesschema (inom gruppen)
• Kontinuerliga avstämnings- och informationsmöten inom gruppen
• Utvärdera, säkerställa och effektivisera arbetsrelaterade rutiner inom gruppen med inriktning på kundbemötandet, kvalité och effektivt samarbete med övriga enheter inom organisationen
• Projektdeltagande inom systemanpassnings- och automatiseringsprojekt
• Operativt arbete med hela flödet inom kund- och leverantörsreskontran
 
Vem söker vi?
För att lyckas i rollen som Teamledare behöver du vara målinriktad och lösningsorienterad. Du tar ansvar för att lösa problem och frågor som uppstår och därtill tar du egna initiativ när det kommer till löpande förbättrings- och utvecklingsinsatser. Som person har du en positiv inställning som smittar av sig på gruppen och bidrar till god stämning och arbetsmiljö. Du kan driva projekt med begränsade instruktioner och tar självständiga beslut.
 
Givetvis har du goda ledarkvaliteter. Du är inlyssnande, pedagogisk och coachande samt har förmågan att lyfta blicken och se vart behoven är som störst.  Vidare kräver rollen goda kunskaper i redovisning och dess regler och du har en god förståelse för hela flödet. Du har ett stort system- och IT intresse och har kanske tidigare varit superuser. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av en roll som arbetsledare/gruppchef/teamledare med personalansvar/ledning.
 
Vi ser det som krav att du har:
 

• Ekonomiutbildning, minst gymnasienivå eller motsvarande
• Mycket goda kunskaper i leverantörs- och kundreskontra
• Goda kunskaper i redovisning – hela processen fram till bokslut
• Minst 5 års erfarenhet av liknande arbete
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
 
Övrig information
Placering: Stockholm
Omfattning: Heltid
Anställning: Hos Evidensia, 1 års vikariat med start i juni 2021

 
Känns det här som en roll som skulle kunna passa dig? Då rekommenderar vi att skicka in ditt CV så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att vi ej tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR.