Vikarierande upphandlare

Information om avdelningen
Funktionen Inköp och upphandling vid Avdelningen för planering, analys och ekonomi på Chalmers ansvarar för och genomför alla upphandlingar av varor och tjänster som verksamheten vid Chalmers efterfrågar.

Upphandlingarna som genomförs är jämnt fördelade mellan ramavtalsupphandlingar och objektsupphandlingar. Objektsupphandlingar avser normalt specifik forskarutrustning.

Vid funktionen finns sex personer, fem upphandlare och en informatör/kommunikatör. Då en av våra upphandlare ska vara föräldraledig så söker vi en vikarie.

Beskrivning av tjänsten
Vikariatet är på heltid och tillträde snarast enligt överenskommelse. Vikariatets längd är ett år.

Du ingår i ett upphandlarteam som arbetar självständigt med hög kvalitet och servicenivå till våra uppdragsgivare.

I ditt arbete ingår att
• i projektform planera, genomföra och följa upp varu- och tjänsteupphandlingar 
• hålla i kontakter med leverantöreroch beställare
• upprätta avtal och vara behjälplig vid tolkandet av avtalsfrågor 
• delta, tillsammans med funktionens medarbetare, i utvecklingen av Chalmers upphandlings- och inköpsrutiner.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en universitets- eller högskoleutbildning inom ekonomi, juridik, teknik eller annat relevant samhällsvetenskapligt ämne eller motsvarande kompetens. Du har kunskap i och erfarenhet av upphandlingsverksamhet och LOU. Du har också vana av att leda upphandlingsprojekt och att ha flera projekt samtidigt. Utbildning i eller erfarenhet av projektledning är meriterande samt erfarenhet av juridiskt arbete.
 
Du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Många av upphandlingarna på Chalmers görs på engelska så därför ser vi gärna att du även har goda kunskaper i engelska.

För att lyckas i ditt arbete och bli framgångsrik i dina projekt krävs att du har ett strukturerat, kreativt och noggrant sätt att arbeta och en pedagogisk förmåga, parallellt med förmågan att skapa och behålla goda relationer.  Du ska kunna arbeta både självständigt och i grupp. 

Du måste tycka om att driva ärenden på egen hand samtidigt som du måste tycka om att leda projektgrupper inom dina ansvarsområden.

Du har mycket god samarbetsförmåga och du bör vara intresserad och motiverad av att arbeta inom ett område som ständigt är under förändring.

Stor vikt kommer att läggas på personlighet. Upphandlingsgruppen är delvis en relativt ny sammansättning som arbetat mycket med sammanhållningen. Det är viktigt att du som ny passar in i gruppen. 

Om detta stämmer på dig skicka då in din ansökan till oss.

Chalmers arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Ref 20140276. Dokument ska skickas elektroniskt via Chalmers hemsida.

Sista ansökningsdag: 24 september

Vid frågor, vänligen kontakta
Enhetschef, Linda Vidén Ljungars, Planering och uppföljning, livi@chalmers.se, +46 31-772 8627 
Upphandlare, Marcus Rudholm, Planering och uppföljning, marcus.rudholm@chalmers.se, +46 31-772 2764 


*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 


Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom åtta styrkeområden; Energi, Informations- och kommunikationsteknologi, Livsvetenskaper, Materialvetenskap, Nanovetenskap och nanoteknologi, Produktion, Samhällsbyggnad och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!