Vikarierande upphandlare med avtalsansvar till Upphandlingsenheten

Ref: 20211584

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en vikarierande upphandlare med avtalsansvar. Du kommer att arbeta självständigt, samt i team med stadens experter inom området. Du är van vid leverantörsdialog och är affärsmässig i ditt sätt att resonera och kommunicera.

I ditt arbete ingår bland annat följande:


• Att arbeta med styrning av Malmö stads inköp av möbler, både ur ett helhetsperspektiv samt för olika delområden.
• Att tillsammans med experter inom området följa upp ingångna ramavtal och att agera proaktivt.
• Att tillsammans med e-handelskoordinator göra möbler enkla att beställa i e-handelssystemet
• Att utbilda verksamheterna i beställningsprocessen samt tillgängligt sortiment
• Att stödja och vägleda Malmö stads beställare i olika avtalsfrågor.

Som avtalsansvarig för området möbler och inredning förvaltar du en egen avtalsportfölj. I ditt ansvar ligger att följa upp att våra leverantörer fullföljer sina åtaganden i enlighet med avtalade villkor, att stödja våra beställare vid brister i leveransen eller vid sortimentsfrågor. Dessutom ingår att följa upp faktisk inköpsvolym i förhållande till på förhand uppskattad volym samt att göra regelbundna analyser för att hitta trender och skapa underlag till strategier för kommande upphandlingar. Noggrannhet, ett intresse för siffror och analysarbete är egenskaper som kommer väl till pass i tjänsten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen inom ekonomi, inköp eller logistik, eller annan för rollen relevant utbildning och erfarenhet av affärsförvaltning från offentlig sektor eller privata bolag, från inköpssidan eller leverantörssidan. 

Du hittar praktiska lösningar på olika problem och kan på ett strukturerat sätt hantera flera parallella uppgifter samtidigt. Du är driven, har ett stort intresse för affärer och är en god kommunikatör. Du har mycket god förmåga att underhålla och utveckla relationer med beställare, leverantörsmarknad och övriga intressenter. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.

Upphandlingsenheten består av personer med olika bakgrund och med olika kompetensprofil. Vår kultur präglas av lärande där vi delar med oss av erfarenheter och utvecklas tillsammans. Du har goda kunskaper i svenska språket och uttrycker dig obehindrat i både tal och skrift. Du har dessutom en god förmåga att uttrycka dig på ett pedagogiskt sätt, hålla i möten och ibland även genomföra presentationer inför andra.

I denna rekrytering ersätts det personliga brevet av urvalsfrågor för att alla kandidater ska bli bedömda likvärdigt. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Vid rekryteringen kan vi komma att kalla till intervju redan under annonsering, vi ser fram emot din ansökan!

Om arbetsplatsen
Upphandlingsenheten som, är en enhet inom Ekonomiavdelningen på Stadskontoret, har ett övergripande ansvar att vägleda all upphandlingsverksamhet i Malmö stad och dess bolag. Enheten ansvarar för genomförandet av kommunövergripande ramavtal men arbetar även med förvaltningsspecifika upphandlingsärenden. Upphandlingsenheten består i dagsläget av totalt 32 personer varav de flesta är upphandlare med självständigt ansvar för specifika avtalsområden.

Stadskontoret har, som kommunstyrelsens förvaltning, en samordnande roll i förhållande till övriga förvaltningar inom Malmö stad. Stadskontorets centrala uppgiftsområde är policy-, strategi-, och utvecklingsfrågor samt uppföljning/utvärdering.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Information om tjänsten
Anställningsform: Visstidsanställning, 12 mån
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse

Övrigt
Om du har sökt tjänster i Malmö stad tidigare så kanske du märker att du till denna tjänst söker på ett nytt sätt, via ett nytt rekryteringssystem. Vi byter rekryteringssystem för att de ska var enklare för dig att söka våra tjänster. Om du har sökt i vårt tidigare system Visma Recruit, och vill återanvända din ansökan i denna rekrytering kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidigare CV och personliga brev.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner.