Vikarierande upphandlingsassistent till Danderyds kommun

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1430 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens vision. Vill du vara med på vår resa?

Upphandlingsenheten ligger organisatoriskt under ekonomiavdelningen på kommunledningskontoret varpå ekonomichefen kommer vara din närmsta chef. Enheten består av en upphandslingssamordnare, två upphandlare samt en upphandlingsassistent, på tekniska kontoret finns också två entreprenadupphandlare som det sker ett nära samarbete med.

På upphandlingsenheten ser alla dagar olika ut, du stöter på nya ärenden varje dag, utmanas med problem som behöver lösas och har en bredd i din roll som både utmanar och utvecklar dig. Du har kollegor som diskuterar frågor högt som lågt, hjälper varandra och kontinuerligt arbetar för att utveckla och effektivisera enheten. Vi strävar efter att våra tjänster ska uppfattas som värdeskapande, professionella och innovativa.

Danderyds kommun har under hösten 2021 gjort ett aktivt ställningstagande att anställda erbjuds möjlighet att efter överenskommelse med sin chef arbeta en stor del av arbetstiden på distans där så bedöms möjligt.

Då vår upphandlingsassistent ska gå på föräldraledighet söker vi dig som vill vikariera i ett år med chans till förlängning.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som upphandlingsassistent kommer du att ansvara för administrationen på upphandlingsenheten. Du ansvarar för kommunens avtalsdatabas vilket bland annat betyder att du lägger in och uppdaterar avtalsdata och dokument i vår avtalsdatabas samt diarieför och arkiverar. Du hjälper verksamheten med att hålla reda på vilka avtal som de har och att de är lätta hitta i avtalsdatabasen och påminner verksamheten när avtalen går ut samt sammanställa statistik för området.

Du ansvarar även för telefon- och e-postservice till de kommunala verksamheterna samt externa kontakter. En annan viktig arbetsuppgift blir att hantera utlämnandet av allmänna handlingar. Vidare publicerar du information på intranät och webbplats.

Du arbetar nära upphandlingssamordnaren samt med övriga kollegor på enheten. Därför förväntas du delta i vissa utvecklingsprojekt och vara ett stöd i projektfasers olika moment. Du kommer också självständigt genomföra avropsförfrågningar, enklare förnyade konkurrensutsättningar från ramavtal samt direktupphandlingar.

Det finns möjlighet att vara med och utveckla rollen utifrån verksamhetens behov och vad du önskar för egen utveckling, i samråd med upphandlingssamordnare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har;
• Har högskoleutbildning eller eftergymnasial utbildning (YH eller motsvarande) inom inköp/upphandling alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Har erfarenhet av likvärdigt arbete inom inköps- och upphandlingsområdet.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har;
• Erfarenhet och kunskap om avtalsuppföljning eller avtalsförvaltning
• Erfarenhet av att arbeta med upphandlingar i en kommun
• Tidigare arbetat i TendSign
• God kunskap inom Officepaketet

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och kan arbeta med flera arbetsuppgifter samtidigt och hålla deadlines. Du är handlingskraftig med ett fokus på att hitta lösningar på uppkomna problem och drivs av att ge god service och bra stöd till verksamheten. Vidare visare du på en god samarbetsförmåga, du relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du förstår vikten att vara hänsynstagande, serviceinriktad och kommunikativ i din roll. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Intervjuer sker löpande och rollen kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.