Vikarierande Utbildningsadministratör

Välkommen till Linnéuniversitetet. En plats för kunskap, idéer och utveckling. För växtkraft och framtidstro. I Småland, i världen.

Fakulteten för teknik, FTK söker en vikarierande utbildningsadministratör på heltid med placering Kalmar campus med fokus på Sjöfartshögskolan.

Arbetsbeskrivning
Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med i sort sett hela den administrativa processen runt kursplaner (kursinfo), studentregistret Ladok och antagningssystemet NyA. Administrativa uppgifter som ingår är tex telefon- och studentmottagning, reception och registring av studentresultat, utfärda kursbevis och intyg , ta fram adresslistor, anmälningslistor och rättningsprotokoll, arkivering av studieresultat och publicering av uppsatser i DIVA och administrera tentamina, anmälningslistor

I tjänsten kan också ingå att vara beslutsstöd och att handlägga beslutsärenden, kursplaner med läromedelsförteckningar i Kursinfo samt att hantera kursvärderingar. Anställningen innefattar mycket kontakter med studenter och lärare.

Kvalifikationer
Du som söker skall ha en för anställningen relevant akademisk examen eller motsvarande. Du har kunskaper inom det administrativa området och det är meriterande med erfarenhet av studieadministration eller liknande administrativa system. Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig organisation är meriterande.

Vi förutsätter att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska och att du har god datorvana och intresse för informationssystem.

Arbetet ställer stora krav på lyhördhet, kreativitet, självständighet, samarbetsförmåga, servicekänsla och effektivitet. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen är ett vikariat 7 månader, förlängning möjlig. Omfattningen är 100%, (möjlighet finns att få tjänsten på 75%), och placeringsort är Kalmar. Vi önskar tillträde under februari 2017 eller efter överenskommelse.    

Vid frågor, vänligen kontakta
Kanslichef Håkan Hallmer, tel. 070-566 2142 , hakan.hallmer@lnu.se Prefekt Ted Bågfeldt, tel. 0480-49 76 75, ted.bagfeldt@lnu.se Frågor gällande anställningen besvaras av personalkonsult Eva Fransson tel. 0480-446035, eva.fransson@lnu.se Fackliga företrädare nås via universitetets växel, tel. 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan senast den 8 januari 2017


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.