Vikarierande utbildningsadministratör

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?
Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap.

Vi har även ett stort utbildningsuppdrag vid institutionen där cirka en tredjedel av KI:s studenter genomför sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Nu söker vi dig som vill bidra till vår verksamhet!

Arbetsplatsen
Sektionen för arbetsterapi är en av sju sektioner vid Institutionen för Neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle. Sektionen har ca 30 lärare/forskare/adjungerade medarbetare och 20 doktorander samt ett stort internationellt kontaktnät. Vid sektionen bedrivs utbildning, forskning och forskarutbildning i arbetsterapi. Forskningen och forskarutbildningen är nationellt och internationellt ledande inom området arbetsterapi. Sektionen söker nu en medarbetare för administrativt stöd inom utbildning, samt övriga administrativa arbetsuppgifter som finns på sektionen. Tjänsten är ett vikariat på heltid i 1 år.

Din roll
Arbetet innebär att ge administrativt stöd till lärare, forskare och studenter främst gällande utbildningsfrågor.

• Att bistå vid planering och genomförande av kurser, examinationer och kursutvärderingar

• Att svara för lokalbokning och schemahandläggning

• Att publicera och uppdatera information i kurswebb

• Hantering av kursutvärderingar i KI-survey samt kursaktiviteter i Canvas

• Att ansvara för rapportering i LADOK av studenternas registrering, studieresultat, tillgodoräknanden etc.

• Allmänna administrativa arbetsuppgifter inom sektionens verksamhet


Vem är du?
Vi söker dig som har lämplig utbildning samt administrativ erfarenhet inom universitet/högskola. Arbetsuppgifterna kräver datorvana med goda kunskaper i Microsoft Office och god administrativ förmåga. Erfarenhet av system som LADOK, Canvas, TimeEdit och PlanEdit är meriterande. I rollen som administratör har du mycket kontakt med studenter, lärare och handledare och vi ser därför att du som person är utåtriktad, har god serviceanda och lätt för att skapa goda relationer. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska, samt har ett intresse för att planera och organisera.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering:Flemingsberg

Läs mer om https://ki.se/nvs/om-institutionen-for-neurobiologi-vardvetenskap-och-samhalle-nvs


Läs mer om https://ki.se/nvs/sektionen-for-arbetsterapi?_ga=2.17036089.1693133770.1586155371-12591652.1559025739





Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 29 april 2020.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss