Vikarierande utbildningsadministratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Arbetsuppgifter
Anställningen innehåller ett brett register av arbetsuppgifter inom utbildningsadministration vilket innebär mycket kommunikation med både lärare och studenter.

Detta ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera och hantera en stor mängd administrativa ärenden. Du kommer att jobba i nära samarbete med enhetens studierektor och institutionens utbildningsadministratörer.


Arbetsuppgifterna kan bland annat omfatta
• Kontakt med studenter, lärare och forskarstuderande
• Administration i samband med terminsstart och tentamina, arkivering, samt organisation av tentamensvakter
• Registrering av studenter inom grundutbildningen samt betygsrapportering
• Kontroll av förkunskaper och hantering av sen antagning
• Administration av lärplattform
• Administration kring doktorandkurser, forskarstuderande och disputationer
• Registrering av examensarbeten
• Beställning av kontorsmateriel
• Ansvar för tentamensvisningar vissa dagar i veckan
En viss förändring av arbetsuppgifterna sker kontinuerligt för att anpassa dem till verksamhetens behov. Vissa förändringar kan även ske i samband med införandet av nya administrativa rutiner vid LTH och LU.


Krav
• Avslutad gymnasieutbildning
• God datorvana
• God förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift
• Erfarenhet av utbildningsadministration och studentservice inom universitetssektorn
• Erfarenhet av LADOK, Canvas, Mozquizto och kännedom om LTHs organisation

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna kräver att du är strukturerad, ansvarstagande, noggrann, driven samt har god samarbetsförmåga. Hänsyn kommer också att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka institutionens nuvarande utbildningsadministration.

Villkor
Vikariat, 6 månader. Tillträde 2022-06-01.

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.