Vikarierande utbildningsadministratör

Konstfack är Sveriges största konstnärliga högskola inom konst, design och konsthantverk. Sedan 1844 har vi utbildat en mängd olika yrkesgrupper inom dessa fält samt bild- och slöjdlärare. Vi bedriver både konstnärlig och vetenskaplig utbildning/forskning och har idag cirka 900 studenter och 200 anställda.www.konstfack.se
Vi rekryterar utifrån kompetens och strävar efter ökad mångfald, lika rättigheter och frihet från diskriminering.

 

 

 

 

 

 

Utbildningsadministratör
 

Välkommen till en spännande och kreativ arbetsplats med arbetsuppgifter som innebär variation i vardagen! Vi söker en utbildningsadministratör till Konstfacks lärarutbildning vid Institutionen för bild- och slöjdpedagogik.

 

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör hos oss arbetar du nära lärare och studenter. En väsentlig del av anställningen inbegriper att administrera våra studenters placeringar av den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU). Detta är en arbetsuppgift som ställer höga krav på självständighet, initiativförmåga och stresstålighet i kommunikation med såväl interna som externa aktörer. 

 

Övriga förekommande arbetsuppgifter:

 


• administrera kursvärderingar, studentärenden och anlitande av uppdragstagare,
• representera institutionen i sammanhang där administrativa rutiner och arbetsprocesser följs upp och vidareutvecklas,
• administrera, arbeta med och bidra till vidareutveckling av våra digitala administrativa system (t.ex. Canvas, Kronox och VFU-portalen),
• intern och extern kommunikation, bl.a. annonsering och arbete med webbpublicering,
• därtill löpande administrativt arbete på institutionen.

 

Kvalifikationer

 


• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter - gärna från högskola eller universitet,
• högskoleutbildning inom relevant område eller motsvarande kompetens, 
• mycket god erfarenhet av att arbeta med olika digitala administrativa system samt Officepaketet,
• intresse för digitalt utvecklingsarbete,
• mycket goda språkfärdigheter i svenska samt goda språkfärdigheter i engelska.

 

Då institutionens administration är förhållandevis liten innebär det att vi hjälper varandra med uppgifter och uppdrag som kan variera över året. Därför är det viktigt att du har mycket god samarbetsförmåga samt är prestigelös och serviceinriktad. Därtill är du noggrann, ansvarstagande, flexibel och serviceinriktad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Om anställningen

Anställningen är ett vikariat på 24 månader. Vi ser dock att behovet kan bli längre än så. Omfattningsgraden ligger på 80-100% av heltid och kan anpassas utifrån dina behov och kvalifikationer. Tillträde önskas i mitten av augusti 2022.

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan i form av ett personligt brev och CV märkta med diarienummer KF2022/VO2P/38 senast den 26 maj 2022.
Ansökan görs via länken: https://www.konstfack.se/sv/Aktuellt/Jobba-pa-Konstfack/.