Vikarierande utbildningsadministratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Vikariat utbildningsadministratör 80%

Institutionen för kulturvetenskaper, Lunds universitet

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! (automatgenereras i rekryteringssystemet).

Detta är ett kortare vikariat på 80% av heltid med startdatum 22-09-19 eller enligt överenskommelse.

Beskrivning av arbetsplatsen

Institutionen för kulturvetenskaper är en mångfacetterad akademisk miljö, bestående av ett nittiotal anställda och närmare 1700 studenter årligen, fördelade på nio avdelningar och två centrumbildningar. Institutionen består av 11 personer inom administrationen. Som utbildningsadministratör är du en central administrativ resurs som får institutionens verksamhet att fungera och utvecklas. Vi söker därför dig med god social förmåga och kännedom om universitetets roll i dagens föränderliga samhälle.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Arbetet som utbildningsadministratör är flexibelt och mångsidigt, vilket ställer krav på självständig planering och ansvarstagande. Utbildningsadministratören är en person som många förlitar sig på. Till arbetsuppgifterna hör exempelvis att registrera betyg, administrera tentamina, arkivering och Lucat, lokalbokning, beställningar och fakturahantering samt personaladministration. Som utbildningsadministratör kommer du hantera flera olika administrativa system såsom Ladok, TimeEdit, Canvas, NyA, Lupin och Primula i det dagliga arbetet, vilka kräver stor datorvana. Ditt huvudansvar är att stötta studierektor och lärare i arbetet gentemot studenterna, men även administration som rör verksamheten i övrigt ingår, såsom personaladministration och kommunikation.

Annat administrativt arbete kan förekomma och hantering av ytterligare administrativa system.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- Flera års erfarenhet som utbildningsadministratör inom Lunds universitet.

- Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du bör vara utåtriktad, serviceinriktad, noggrann, stresstålig, flexibel, ha en erkänt god samarbets- och kommunikationsförmåga samt en stark servicekänsla.

- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.

- Tjänsten ställer krav på självständig planering och ansvarstagande.

- God datorvana och erfarenhet av IT-system inom Lunds universitet.

Meriterande för anställningen

Arbetat som utbildningsadministratör vid institutionen för kulturvetenskaper.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Övrigt

Anställningen är ett korttidsvikariat med omfattning 80% av heltid med tillträde den 19/9 eller enligt överenskommelse.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev medmotivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskaråberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.



Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning som i vid mening syftar till att förstå människan som kulturell och samhällelig varelse. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Institutionen för kulturvetenskaper vid Lunds universitet är en ämnesmässigt mångfacetterad miljö för forskning och högre utbildning, med ett nittiotal anställda och ca 1700 studenter årligen. Vid institutionen finns ett flertal forskningsområden och utbildningar på grund-, avancerad och forskarutbildningsnivå, fördelade på nio avdelningar och två centrumbildningar.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.