Vikarierande utbildningsadministratör till CGB kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Vid Geologiska institutionen bedrivs forskning av hög internationell klass inom hela det geologiska ämnesområdet. Vi erbjuder nationellt ledande utbildningsprogram i geologi på kandidat- och masternivå. Institutionen som består av två avdelningar, kvartärgeologi och berggrundsgeologi, har för närvarande ca 40 forskare/lärare och 20 doktorander.



Arbetsuppgifter:
• Information och service till svenska och utländska studenter, doktorander och lärare
• LADOK-administration (registrering, betygsrapportering, intyg, arkivering m.

m.)
• Administration av kursstart, kallelser till kurser och antagningsärenden
• Tentamensadministration (skrivvakter m.m.)
• Utskick av informationsmaterial till studenter och doktorander
• Administration och diarieföring av tillgodoräknanden, kursutvärderingar m.m.
• Övergripande studieadministration och koordination med andra delar av Lunds universitet i
samarbete med studierektor
• Nära samarbete med studievägledare och kursansvariga lärare
• Salsbokningar till kurser och personal
• Daglig telefon- och expeditionsservice
• Administration av institutionens fordon och hyrfordon med påföljande fakturahantering

Kvalifikationer
• Lägst 3-årigt gymnasium, gärna med påbyggnad är ett krav
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska är ett krav
• Goda datakunskaper i Microsoft Word och Excel är ett krav
• Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter är ett krav
• Erfarenhet av LADOK och andra av universitetets administrativa system, utbildningsadministration
och studentservice, samt god kännedom om Lunds universitets organisation är önskvärt

Eftersom tjänsten är mycket utåtriktad och innefattar betydande inslag av kontakter med och service till studenter, lärare, forskare, doktorander och allmänheten lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är mycket viktigt att du är serviceminded, noggrann och strukturerad.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till ex. god samarbetsförmåga, driv och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa ar-betet inom avdelningen/institutionen (samt bidra till dess framtida utveckling).

Villkor
Vikariat under sex månader, 100% med start snarast eller enligt överenskommelse. 

Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.