Vikarierande utbildningskoordinator

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Arbetsuppgifter
Utbildningskoordinatorn handlägger ärenden som rör utbildningen på grund- och avancerad nivå, administrerar institutionens utbildningsprogram och kurser, samt ger information och studievägledning till befintliga och potentiella studenter.

Vidare stödjer utbildningskoordinatorn studierektorer och programledning med löpande information om det regelverk som styr utbildningsadministrationen inom universitetet och bistår med administration kring antagning, tillgodoräknanden av tidigare studier och prövningar av behörighet. Utbildningskoordinatorn arbetar även med studenter som har behov av särskilt stöd. Uppdatering av webbsidor och deltagande i fakultets- och universitetsgemensamma nätverk ingår också i arbetet.

Institutionen för kulturgeografi och ekonomisk geografi är en internationell miljö med flera framgångsrika internationella utbildningsprogram, vilket ställer krav på din förmåga att kommunicera på både svenska och engelska. Tjänsten inkluderar även andra administrativa uppgifter som t.ex. skrivande av mötesprotokoll, inköp med mera.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat;

Hantering av antagningsärenden, tillgodoräknanden av tidigare studier och prövningar av behörighet

- Registrering av studenter och rapportering av betyg samt administration av övriga studentärenden
- Studievägledning och rådgivning till studenter
- Försäkringsärenden
- Arbete i systemen LADOK, Nya, LUBAS och Canvas
- Diarieföring och arkivering
- Protokollföring
- Administrativt stöd till programledning och institutionsledning
- Administration av kurs- och programhemsidor
- Alumnikontakter

Kvalifikationer

- Högskoleutbildning, gärna med samhällsvetenskaplig inriktning eller erfarenhet som bedöms som likvärdig
- Erfarenhet av studieadministrativt arbete
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska
- Mycket god datorvana


Det är meriterande om du även har erfarenhet av;

- Erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter från universitets- och högskolesektorn
- Kunskap i att använda studieadministrativa verktyg som Ladok, NyA och LUBAS

Anställningen är ett vikariat under perioden 230101-230531.

Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet.

Institutionen för kulturgeografi och ekonomisk geografi med c:a 60 anställda, 400 helårsstudenter och ett 20-tal doktorander kombinerar gamla anor med modern och högt internationaliserad forskning och utbildning. Institutionen är en av fakultetens mest forskningsintensiva institutioner med en hög extern finansieringsgrad. Vid de senaste internationella utvärderingarna (RQ 08 och RQ 20) av Lunds universitet bedömdes institutionens forskning inom flera områden som excellent. Denna starka ställning har utvecklats ytterligare och institutionen rankas enligt QS 20 som nummer 23 i världen vilket gör det till ett av Lunds universitets högst rankade vetenskapsområde år 2022.

Institutionen för kulturgeografi och ekonomisk geografi kombinerar en stark ämnesbärande tradition med modern och internationellt högklassig forskning och utbildning. Institutionen har omfattande internationella samarbeten men också starka nätverk och kontaktytor inom och utanför fakulteten vid LU. Centrala forsknings- och undervisningsområden områden utgörs av ekonomisk geografi, utvecklingsgeografi, urban och social geografi, humanekologi samt GIS.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.