Vikarierande utbildningskoordinator med inriktning studievägledning

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande bland ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 41 000 studenter och 6 900 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.



Graduate School vid Samhällsvetenskapliga fakulteten ansvarar för tre internationella och tvärveten­skapliga masterprogram: Global Studies, Development studies, samt Social Studies of Gender (GDG-programmen).

De fördjupnings-, metod-, och vetenskaps­teorikurser (SIM-kurser) som ligger under Graduate School ges inte bara för studenterna inom de tre GDG-programmen, utan läses också av studenter på institutionernas egna masterprogram, vilket är sammanlagt arton ytterligare program. Totalt rör det sig om ca 400 studenter som läser SIM-kurser varje termin.

Arbetsuppgifter:
Graduate School hanterar hela processen från antagning till examination inom tre mastersprogram och ett antal kurser på mastersnivå. Arbetet innebär mycket kommunikation med såväl lärare och studenter som andra administratörer på fakulteten. Det ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera, analysera och hantera en stor mängd studieadministrativa ärenden. Kommunikation sker till stor del på engelska.

Som utbildningskoordinator med inriktning studievägledning har du administrativt ansvar för programmens tredje termin samt för uppsatskursen (fjärde terminen). Under den tredje terminen kan studenterna välja att läsa kurser, åka på utbytesstudier eller göra praktik. Inför uppsatskursen ska studenten välja ämne och tilldelas en lämplig handledare. Dessa valmöjligheter ställer krav på vägledning och information.

Några av de arbetsuppgifter som utförs av utbildningskoordinatorn: 


- Vägledning och rådgivning för mastersstudenter inför val av kurser, praktik och uppsatsskrivande
- Planera och genomföra programstart för nya studenter
- Arrangera informationsmöten för studenter
- Myndighetsutövning så som hantering av studieuppehåll, anstånd med studiestart och betygsrapportering i Ladok
- Stöd till lärare vid kursplanering, hantering av kursplaner och litteraturlistor
- Uppdatering av webbsida (Drupal) och kursplattform (Live@Lund)
- Medverkan i strategiskt utvecklingsarbete för Graduate School

Kvalifikationer: Vi söker dig som har:

- Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska såväl som på engelska
- Erfarenhet av studievägledning på högskolan samt erfarenhet av studieadministrativt arbete
- Mycket god datorvana, kännedom om programvara som används i arbetet är meriterande
- Erfarenhet av arbete med internationella studenter är meriterande liksom studievägledning i ett globalt perspektiv
- Erfarenhet av myndighetsutövning inom högskoleområdet är meriterande liksom kännedom om andra svenska myndigheter så som Universitets- och högskolerådet, CSN och Migrationsverket

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du är noggrann och strukturerad, och du bör uppskatta och gärna ha erfarenhet av utåtriktat och serviceinriktat arbete som innebär dagliga kontakter med studenter och lärare. Vi värdesätter internationell erfarenhet.

Vi arbetar i ett litet team vilket kräver nära samarbete och ett prestigelöst förhållningssätt. Vi samarbetar dessutom med samtliga fakultetens institutioner och har i detta regelbundna kontakter med såväl lärare och studierektorer som administrativ personal. Kännedom om Lunds universitet i allmänhet och Samhällsvetenskapliga fakulteten i synnerhet är därför meriterande. Vi intervjuar löpande så ansök så snart som möjligt.

Vi arbetar med löpande urval så sänd in din ansökan så fort som möjligt.



Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.






Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!